Закройте арендный месяц за один день
Арендапп — система для управляющих компаний и собственников коммерческой недвижимости. Договоры, начисления, коммуналка, дебиторка и личный кабинет арендатора — в одном месте. От регистрации до первого счёта — 30 минут.
Быстрый путь к разделам, которые чаще всего ищут.
Ссылки на ключевые сценарии вынесены на главную страницу, чтобы новые SEO-страницы быстрее находились через обычную внутреннюю навигацию.
Посмотрите, как это выглядит изнутри.
Восемь ключевых сценариев работы с коммерческой недвижимостью — в одном интерфейсе.
Система сама подсказывает, что требует внимания.
На главной панели Арендапп появляется умная лента действий. Она анализирует текущие данные и собирает короткий список: кому напомнить об оплате, какие договоры скоро заканчиваются, где нужны акты, задачи или показания.
Открыть демоЧто сделать сегодня
Напомнить арендаторам о просроченных счетах
Система собирает должников с email и MAX user_id, показывает сумму, дни просрочки и открывает отправку напоминаний.
Проверить договоры, которые скоро заканчиваются
В ленте видно, какие договоры требуют продления, переговоров или подготовки документов.
Открыть счета без оплаты и акты на подпись
Рекомендации поднимают документы, которые уже выставлены, но ещё требуют действия команды.
Разобрать срочные задачи по объектам
Заявки, обслуживание и поручения не теряются в чатах: система выводит важные задачи на главную.
Внести показания и проверить поверки
Если пропущены показания или истекает поверка счётчика, рекомендация ведёт сразу в нужный раздел.
Не держать сроки и исключения в голове
ИИ-рекомендации не заменяют менеджера, а превращают ежедневную проверку в короткий список действий.
Когда аренда ведётся в таблицах, теряются деньги, сроки и контроль.
Если объекты, арендаторы, договоры, счета и платежи живут в разных Excel- и Word-файлах, команде сложно работать синхронно. Чем больше объектов и арендаторов, тем дороже обходится каждая пропущенная дата, забытая индексация и неразнесённый платёж.
Ручное выставление счетов и документов
Счёт, акт, счёт-фактура — три документа на каждого арендатора каждый месяц. При 30 арендаторах — 90 документов, которые готовятся вручную или через Word-шаблоны с копипастом.
2–3 часа рутины в месяц на арендатораПросрочки и неконтролируемая дебиторка
Платёж пришёл с другим назначением — не попал в реестр. Дебиторка накапливается незаметно: менеджер знает про свои объекты, но общей картины нет.
Долги обнаруживаются спустя месяцыНет контроля сроков договоров и индексаций
Договор заканчивается через 2 недели? Менеджер должен сам помнить или регулярно просматривать таблицу. Пропущенная индексация — прямые потери арендного дохода.
−3–8% к доходу портфеля в годКоммуналка считается в отдельной таблице
Показания счётчиков, тарифы и распределение по арендаторам ведутся отдельно от договоров и счетов. Итоговые суммы переносятся вручную — с ошибками и задержками.
Ошибки в начислениях при каждом переносеЗаполняемость объектов — только «на глазок»
Кто из арендаторов занимает какое помещение, где есть свободные площади, когда освобождается — нет единого вида. Менеджер узнаёт о свободных помещениях постфактум.
Простой помещений из-за запоздалой реакцииЗадачи по объектам — в чатах и блокнотах
Заявки от арендаторов, задачи на обслуживание, поверки счётчиков — всё разбросано по мессенджерам. Нет контроля исполнения, нет истории по объекту.
Задачи теряются, сроки срываютсяВсе ключевые процессы аренды — в одной системе.
Арендапп объединяет учёт недвижимости, договорную работу, документы, платежи, коммунальные начисления и отчётность. Все данные связаны между собой: помещение — договор — счёт — платёж — аналитика.
Учёт зданий, этажей и помещений
Ведите здания, этажи и помещения, отслеживайте площади, статусы занятости и свободные площади. Быстро видно, какие помещения заняты, свободны или проблемные.
Реестр договоров с полной историей
Ставки, индексации, депозиты, пени, скидочные периоды, уведомления о продлении. Версии и допсоглашения хранятся в карточке договора.
Автоматическое выставление документов
Счета и акты создаются по расписанию и отправляются арендаторам по email или MAX автоматически. Статус оплаты и просрочки видны сразу на дашборде.
Контроль оплат и задолженности
Фиксируйте оплаты вручную или через импорт банковской выписки. Частичные оплаты, просрочки и задолженность видны по каждому арендатору и договору.
Коммунальные начисления
Счётчики, тарифы, показания, услуги без счётчика — расчёт и выставление счетов за коммунальные услуги по объектам и помещениям.
Работа команды, а не одного менеджера
Приглашайте сотрудников, назначайте роли, ограничивайте доступ по объектам. Все изменения фиксируются в журнале действий.
Арендатор всегда в курсе своей аренды
Счета, платежи, задолженность, договоры, статус заявок — актуальные данные в один клик. Арендатор видит полную картину в реальном времени и вводит показания счётчиков прямо из кабинета. Редкий модуль на рынке систем управления арендой.
Десять модулей. Одна модель данных.
Каждый модуль работает самостоятельно — но настоящая ценность раскрывается, когда они соединены. Объект → помещение → арендатор → договор → счёт/акт → платёж → аналитика.
Объекты
Здания, блоки, помещения с иерархией и характеристиками.
Договоры
Реестр с версиями, приложениями и событиями жизненного цикла.
Счета и акты
Автоматическое создание и отправка документов по расписанию.
Платежи
Начисления, оплаты, сверки, задолженности с разбивкой по статьям.
Торговый оборот
Расчёт переменной аренды по выручке арендатора с распределением по собственникам.
Коммуналка
Счётчики, тарифы, показания, услуги без счётчика и начисления.
Уведомления
Правила и триггеры по событиям, суммам и срокам.
Отчёты
Операционная и финансовая отчётность для собственника и УК.
Задачи
Задачи по объектам, помещениям и арендаторам с назначением и сроками.
ЛК арендатора
Счета, платежи, договоры и заявки для арендатора — актуальные данные в реальном времени.
Для собственников, управляющих компаний и команд, которые управляют арендой коммерческой недвижимости.
Арендапп подходит тем, кто сдаёт в аренду офисы, торговые площади, склады, павильоны и другие коммерческие помещения. Система работает как с несколькими помещениями у одного собственника, так и с десятками объектов и командой с разными ролями доступа.
Видеть всё по объектам в одном окне
- Выручка, долги, заполняемость и статус договоров по всем объектам
- Алерты по крупным событиям без погружения в операционку
- Сравнение объектов и юрлиц между собой
Централизованный учёт аренды
- Помещения, арендаторы, счета, акты, коммуналка и платежи в одном месте
- Прозрачная работа менеджеров и контроль задач
- Единый реестр договоров вместо разрозненных таблиц
Не пропускать продления, документы и просрочки
- Все данные по арендатору на одной карточке
- Автоматические напоминания о сроках договоров и индексациях
- Готовые шаблоны счетов и актов с автоотправкой
Контроль дебиторки и сверка платежей
- Реестр задолженности по каждому арендатору
- Импорт банковской выписки и автосопоставление платежей со счетами
- Выписка в формате 1С для обмена с бухгалтерской системой
Управление доходностью на уровне объекта
- Структура дохода по каждому зданию и помещению
- История изменений ставок и условий договоров
- Заполняемость и свободные площади в реальном времени
Договоры под контролем и в истории
- Версии документов с привязкой к событиям жизненного цикла
- Типовые шаблоны с параметрами
- Аудит всех изменений по договору
Полная картина своей аренды — актуально, быстро, удобно
- Счета, платежи и задолженность в реальном времени — всегда актуальные данные
- Вводит показания счётчиков в пару кликов, данные сразу в системе начислений
- Создаёт заявку и видит её статус — всё в одном месте, история по помещению
Что именно делает Арендапп в вашем рабочем дне.
Автовыставление счетов и актов
Система создаёт счёт и акт по расписанию на основе условий договора и отправляет их арендатору по email или MAX. Менеджер только проверяет, а не делает вручную.
Импорт банковской выписки
Загрузка выписки, автосопоставление транзакций со счетами, подсветка расхождений. Остаток долга по каждому арендатору обновляется сразу.
Контроль окончания договоров
За 30, 14 и 3 дня до окончания договора система автоматически уведомляет менеджера. Ничего не нужно держать в голове или просматривать таблицу.
Коммунальные начисления за период
Внесли показания счётчиков — система рассчитывает суммы по тарифам и формирует счета за коммунальные услуги по каждому помещению.
Как меняется работа после перехода на Арендапп.
В Excel EXCEL + WORD + ПОЧТА
- ✕Ручное выставление счетов и актов каждый месяц.
- ✕Напоминания о сроках держатся в голове менеджера.
- ✕Сложно контролировать долги и частичные оплаты.
- ✕Нет единой истории изменений по договорам.
- ✕Трудно работать нескольким сотрудникам с одними данными.
- ✕Арендатор не знает статус своего счёта и задолженности без запроса.
В Арендапп АРЕНДАПП
- ✓Автосчета и автоакты по расписанию, отправка по email или MAX.
- ✓Уведомления по email или MAX о сроках договоров и индексациях.
- ✓Дебиторка и просрочки под контролем на дашборде.
- ✓Журнал изменений по каждому договору и документу.
- ✓Роли сотрудников и доступ по объектам.
- ✓ЛК арендатора: счета, платежи и заявки — актуальные данные в один клик.
Что получают клиенты в цифрах.
Средние значения по клиентам Арендапп на горизонте 6 месяцев после внедрения.
Сравнение доли оплаченных начислений до и после внедрения за 6 месяцев.
Методика расчёта →Медианное время от начала месяца до готового отчета до и после внедрения.
Методика расчёта →Доля договоров с примененной индексацией в плановый период.
Методика расчёта →Оценка по типовым операциям: счета, сверки, напоминания, отчеты и поиск документов.
Методика расчёта →Что говорят клиенты.
«Перестали терять индексации. За первые 4 месяца Арендапп окупился только на одном пересмотре ставок.»
«Бухгалтерия закрывает месяц за один день. Раньше уходила неделя на сверки с менеджерами.»
«Менеджеры перестали жить в Excel. Всё — в карточке арендатора, видно каждому по его роли.»
Арендаторы о личном кабинете
«Теперь открываю кабинет и сам вижу все счета, задолженность и договоры. Больше не надо звонить менеджеру, чтобы узнать "где мой акт".»
«Передаю показания счётчиков через форму, заявки на ремонт — там же. Вижу статус в реальном времени. Наконец-то без Telegram с управляющим.»
Личный кабинет для каждого арендатора.
В большинстве систем данные об аренде есть только у управляющего. В Арендапп арендатор тоже видит свою ситуацию в реальном времени: счета, платежи, договоры, показания — всё актуально и всегда под рукой.
Банки, email, MAX и обмен данными без лишней ручной работы.
Система поддерживает отправку документов по email и MAX, импорт банковских выписок и автосопоставление платежей. Для обмена с бухгалтерскими системами поддерживается выписка в формате 1С.
Зарегистрируйтесь и начните работать за 30 минут.
Создайте аккаунт
Регистрация по email без звонков, демонстраций и договоров. Сразу попадаете в рабочую систему.
Добавьте объекты
Введите адрес здания, добавьте помещения с площадями. Можно загрузить из Excel — система разберёт структуру автоматически.
Внесите договоры
Привяжите арендаторов к помещениям, укажите ставки, даты и условия коммуналки. Каждый договор — отдельная карточка.
Первое начисление
Система рассчитает суммы и выставит счёт — автоматически. Отправьте арендатору по email или MAX прямо из интерфейса.
Три тарифа под любой масштаб.
Бесплатный — до 1 000 м². Профессиональный — до 15 000 м² от 990 ₽/мес. Максимальный — без ограничений от 1 990 ₽/мес и включает конструктор отчётов.
- До 1 000 м² общей площади
- До 3 пользователей
- До 3 объектов
- Основной функционал системы
- До 15 000 м² общей площади
- До 10 пользователей
- До 10 объектов
- Личный кабинет арендатора
- Основной функционал системы
- Без ограничений по площади
- До 30 пользователей
- До 50 объектов
- Личный кабинет арендатора
- Конструктор отчётов
- Основной функционал системы
Данные аренды — под защитой и в России.
Арендапп включён в реестр отечественного ПО. Все данные хранятся на серверах в РФ, доступ разграничен по ролям, а каждое изменение фиксируется в журнале действий.
Серверы на территории России
Все данные обрабатываются и хранятся на серверах в РФ в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных». Подписываем соглашение по 152-ФЗ и по запросу — NDA.
Реестр отечественного ПО
Арендапп зарегистрирован в едином реестре российских программ. Подходит для госструктур и компаний с требованием импортонезависимости.
Шифрование канала и резервные копии
Соединение защищено TLS, доступ — только по HTTPS. Регулярное резервное копирование защищает данные от потери.
Ролевой доступ и журнал действий
Гибкие роли сотрудников, ограничение доступа по объектам и иммутабельный журнал всех действий — кто, что и когда изменил.
Короткие ответы на частые вопросы.
Подходит ли система для нескольких объектов?
Можно ли автоматически выставлять счета арендаторам?
Можно ли считать аренду от торгового оборота?
Как контролировать долги арендаторов?
Есть ли учёт коммунальных платежей?
Можно ли загружать банковскую выписку?
Как система работает с 1С?
Где хранятся данные и как с 152‑ФЗ?
Считаете ли вы по количеству пользователей?
Как вести учёт аренды недвижимости?
Как автоматизировать управление арендой?
Что такое ИИ-рекомендации в Арендапп?
Как контролировать оплату аренды?
Как вести реестр договоров аренды?
Что такое личный кабинет арендатора?
Что видит арендатор в своём кабинете?
Как ЛК арендатора снижает нагрузку на управляющего?
Сколько стоит программа для учёта аренды?
Чем Арендапп отличается от 1С:Аренда?
Можно ли перенести данные из Excel?
Подходит ли система для управляющей компании с несколькими юрлицами?
Готовые решения под вашу задачу.
Подберите сценарий под свой профиль — каждая страница раскрывает, как Арендапп закрывает задачи конкретного типа бизнеса и недвижимости.
Для управляющих компаний
Централизованный учёт аренды по всему портфелю, контроль менеджеров и единый реестр договоров.
Подробнее →Для бизнес-центров
Помещения, арендаторы, коммуналка по счётчикам и заполняемость — в одном окне.
Подробнее →Для торговых центров
Retail-договоры, торговый оборот, сервисные сборы, заполняемость и контроль задолженности арендаторов.
Подробнее →Для складов
Учёт складских площадей, договоров и начислений с гибкими ставками за м².
Подробнее →Для девелоперов
Управление арендой на сданных объектах и аналитика доходности портфеля.
Подробнее →Для арендодателей
Договоры, счета и контроль оплат для собственников коммерческих помещений.
Подробнее →CRM для аренды
Объекты, арендаторы, договоры, платежи и дебиторка в единой системе.
Подробнее →Начните прямо сейчас.
Тариф «Бесплатный» — до 1 000 м² бесплатно. Или сначала посмотрите демо с готовым набором объектов и арендаторов.