Арендапп — программа для учёта арендных платежей и контроля дебиторской задолженности арендаторов. Расписание начислений по каждому договору, импорт банковской выписки, сопоставление платежей, контроль задолженности и уведомления о просрочках. Никаких ручных таблиц и потерянных платежей.
Почему просрочки накапливаются даже без умысла
Большинство арендаторов не просрочивают платежи намеренно. Чаще всего причина — забыли, перепутали сумму после индексации, заплатили на другой счёт. Без автоматических напоминаний и чёткой разноски эти ситуации накапливаются.
Менеджер тратит часы на ручную сверку банковской выписки, ищет платёж по назначению, вносит данные в Excel. При 20–30 арендаторах это 3–5 часов каждый месяц только на разноску.
Система автоматизирует весь цикл: от выставления счёта до фиксации оплаты и напоминания при просрочке.
Как работает разноска платежей
Выписка загружается. Файл из интернет-банка попадает в систему
Сопоставление. По назначению платежа или ИНН система находит нужный договор
Разноска. Платёж закрывает счёт — частично или полностью, остаток фиксируется
Уведомление. Арендатор получает подтверждение об оплате на email
Дебиторка. Незакрытые счета автоматически попадают в реестр задолженности
Напоминание. Просрочникам уходит письмо без участия менеджера
Расписание платежей
По каждому договору система формирует календарь платежей на весь срок аренды с учётом условий и индексаций. Менеджер видит что и когда должно поступить.
Импорт банковской выписки
Загрузите выписку из интернет-банка — система сопоставит входящие платежи со счетами, договорами и арендаторами.
Контроль задолженности
Просрочки, частичные оплаты, авансы — наглядно по каждому арендатору. Реестр дебиторки формируется автоматически без ручной работы.
Уведомления о просрочках
Арендатор получает напоминание автоматически. Менеджер видит эскалацию если оплата не поступила в срок. Шаблоны сообщений настраиваются.
Частичные оплаты и авансы
Система корректно учитывает переплаты, недоплаты и авансовые платежи. Остаток отображается по каждому счёту в режиме реального времени.
Отчёт для бухгалтерии
Реестр платежей с разбивкой по периодам, объектам и договорам — экспорт в Excel и передача данных для сверки с 1С.
Контроль дебиторской задолженности в реальном времени
Реестр дебиторки обновляется каждый раз, когда платёж поступает или не поступает в срок. Менеджер видит общую сумму задолженности по всем арендаторам, а также разбивку по каждому: сколько дней просрочки, какие счета не закрыты.
Отчёт по дебиторке экспортируется в Excel одной кнопкой — для передачи в бухгалтерию, юристу или собственнику. Все данные актуальны на момент выгрузки без ручного сведения.
Частые вопросы
Как платежи попадают из банка в систему?
Через импорт выписки: файл скачивается из интернет-банка и загружается в систему. Платежи автоматически сопоставляются с договорами по назначению платежа, ИНН и сумме.
Что если арендатор заплатил меньше нужной суммы?
Система фиксирует частичную оплату и показывает остаток долга. Менеджер получает уведомление, а арендатору уходит напоминание об остатке.
Можно ли вести учёт платежей в нескольких валютах?
Да. Арендапп поддерживает рубли, доллары и евро. Курс конвертации задаётся вручную или берётся по ЦБ на дату платежа.
Как формируется реестр дебиторской задолженности?
Автоматически — из всех просроченных и частично оплаченных счетов. Экспортируется в Excel с разбивкой по объектам и периодам.
Что делать если платёж пришёл с неверным назначением?
Менеджер вручную сопоставляет платёж с нужным договором в интерфейсе разноски. Это занимает несколько секунд. Система запоминает сопоставление для схожих платежей.
Как система помогает снизить дебиторскую задолженность?
Автоматические напоминания арендаторам за 3 дня до срока и сразу после просрочки снижают количество случайных задержек. Менеджер видит реестр должников и может эскалировать работу с системными просрочниками.
Можно ли настроить начисление пеней за просрочку?
Да. В договоре указывается ставка пеней за каждый день просрочки. Система автоматически начисляет пени и включает их в следующий счёт арендатора.
Как контролировать оплату аренды арендаторами?
Система формирует расписание начислений по каждому договору и помогает выставлять счета арендаторам. После загрузки банковской выписки входящие платежи сопоставляются со счетами, а неоплаченные суммы попадают в реестр дебиторской задолженности.
Как вести учёт задолженности по аренде?
Реестр задолженности по аренде формируется автоматически из всех просроченных и частично оплаченных счетов. Менеджер видит сумму долга по каждому арендатору, количество дней просрочки и историю платежей. Отчёт по дебиторской задолженности арендаторов экспортируется в Excel или PDF для передачи в юридический отдел или собственнику.
