ДемоПопробовать бесплатно

Договоры

Управление договорами аренды

Арендапп — система учёта договоров аренды с полным реестром, историей изменений, автоматическими уведомлениями о сроках и индексацией ставок. Реестр договоров аренды всегда актуален: ни один договор не потеряется и ни одна индексация не пройдёт мимо.

Риски без системного учёта договоров

Когда договоры хранятся в папках на диске, а сроки — в голове менеджера или в общем календаре, рано или поздно что-то ускользает. Истёкший договор без пролонгации, пропущенная индексация, потерянное допсоглашение — каждая из этих ситуаций стоит денег.

С ростом количества договоров до 30–50 ручной контроль становится невозможным. Менеджер физически не успевает отслеживать все сроки и условия одновременно.

Специализированная система берёт контроль на себя: уведомляет заранее, фиксирует историю и автоматически применяет условия индексации без напоминаний.

Жизненный цикл договора в системе

Создание. Объект, арендатор, ставка, периодичность, условия — всё в одной форме
Подписание. Документ уходит арендатору на email или в ЭДО, факт фиксируется
Исполнение. Система выставляет счета и следит за оплатами по расписанию
Изменения. Допсоглашения, индексации, смена помещения — с сохранением истории
Уведомление. За 30 и 14 дней до истечения менеджер получает напоминание
Пролонгация. Новые условия вносятся как допсоглашение, старые сохраняются

Реестр договоров

Все договоры в одном месте: статус, срок, ставка, арендатор, объект. Фильтрация и поиск по любому полю. Актуальное состояние без звонков менеджеру.

Версии и история изменений

Допсоглашения, изменения ставок, пролонгации — система хранит полную историю каждого договора. Любой период можно восстановить.

Уведомления о сроках

За 30, 14 и 3 дня до окончания договора менеджер получает уведомление. Интервалы настраиваются под ваши процессы.

Автоиндексация ставок

Укажите условие индексации — процент или привязку к ИПЦ. Система пересчитает ставку и создаст допсоглашение автоматически в нужный момент.

Шаблоны документов

Загрузите свой шаблон договора в DOCX с плейсхолдерами — данные подставятся автоматически. Фирменное оформление без ручного труда.

Электронное подписание

Отправка договора арендатору на подписание по email или через ЭДО. Без распечатки, без курьера, с фиксацией факта подписания.

Автоматическая индексация: как это работает

В условиях договора вы указываете правило индексации: ежегодно на 5%, или по официальному ИПЦ, или другое значение. Фиксируете дату первого пересмотра. Система запоминает условие и в нужный момент автоматически пересчитывает ставку.

Менеджер получает уведомление с новой суммой и может подтвердить изменение одной кнопкой. После подтверждения система применяет новую ставку ко всем следующим начислениям и при необходимости формирует допсоглашение по шаблону. Пропустить индексацию невозможно.

Частые вопросы

Как система отслеживает сроки окончания договоров?

Автоматически — за 30, 14 и 3 дня до окончания менеджеру приходит уведомление на email и в интерфейс. Интервалы настраиваются под ваши процессы.

Можно ли хранить допсоглашения и приложения к договору?

Да. К каждому договору прикрепляются файлы: допсоглашения, акты приёма-передачи, технические паспорта. История изменений сохраняется с датами и автором.

Как работает автоматическая индексация?

Вы задаёте условие — например, ежегодная индексация на ИПЦ или фиксированный процент. В нужный момент система пересчитывает ставку и уведомляет менеджера для подтверждения.

Поддерживаются ли нестандартные условия договора?

Да. Арендапп поддерживает ступенчатые ставки, разные валюты, арендные каникулы, платежи с отсрочкой, скидочные периоды и другие нестандартные схемы.

Что происходит когда договор истекает?

Менеджер получает уведомление заранее. Договор можно продлить через допсоглашение внутри системы — ставка, срок и условия обновляются, история сохраняется.

Можно ли вести несколько договоров с одним арендатором?

Да. Один контрагент может иметь несколько договоров на разные помещения или периоды. Все они отображаются в карточке арендатора с общей суммой задолженности.

Как быстро настраивается система под существующие договоры?

Базовый импорт действующих договоров занимает 1–2 дня. Менеджер поддержки помогает с форматом данных и начальной настройкой шаблонов документов.

Как вести реестр договоров аренды в системе?

Реестр договоров аренды в Арендапп ведётся автоматически: каждый договор содержит объект, арендатора, ставку, сроки, условия индексации и историю всех изменений. Фильтрация и поиск по любому параметру, экспорт в Excel. Менеджер видит актуальный статус каждого договора на любую дату.

Как контролировать сроки договоров аренды?

Система учёта сроков договоров аренды отслеживает дату окончания каждого договора и автоматически уведомляет менеджера за 30, 14 и 3 дня до истечения. Не нужно вести отдельный календарь или держать даты в памяти — всё работает в автоматическом режиме.

Что такое CRM для договоров аренды?

CRM для договоров аренды — это специализированная программа учёта, которая хранит полную базу договоров с историей, автоматически отслеживает сроки и уведомляет о событиях. В отличие от Excel, CRM связывает договор с объектом, арендатором, счетами и платежами — вся цепочка данных видна в одном месте.