Дебиторка под контролем

Контроль задолженности и дебиторки по аренде

АРЕНДАПП ведёт реестр дебиторской задолженности по всему портфелю в реальном времени: просрочки, частичные оплаты и долги по каждому арендатору. Автосопоставление платежей из выписки, напоминания должникам и акты сверки. Бесплатно до 1 000 м².

Просроченные счета арендаторов с суммами и сроками оплаты
Отбор просроченных документов на демонстрационных данных

Проблема скрытой дебиторки

Когда учёт ведётся в таблицах, задолженность копится незаметно. Платёж пришёл с другим назначением — не попал в реестр. Менеджер знает про свои объекты, но единой картины по портфелю нет.

Долги обнаруживаются спустя месяцы, когда взыскивать их уже сложно. Каждый месяц задержки — это замороженные деньги и риск невозврата.

АРЕНДАПП делает дебиторку прозрачной: единый реестр, автосопоставление платежей и напоминания должникам.

Как работает контроль долгов

Начисления по расписанию. Система выставляет счета по условиям договора
Импорт выписки. Платежи сопоставляются со счетами автоматически
Реестр дебиторки. Просрочки и остатки — в одном списке по портфелю
Напоминания. Должники получают автоуведомления по email
Акты сверки. Формируются на любую дату в пару кликов
Пени. Расчёт по условиям договора и глубине просрочки

Реестр дебиторки

Все просроченные и частично оплаченные счета в одном списке — с суммами, сроками и арендаторами. Обновляется автоматически при разноске платежей.

Автонапоминания должникам

Система сама отправляет арендаторам напоминания об оплате по email — без участия менеджера.

Импорт банковской выписки

Загрузка выписки и автосопоставление платежей со счетами. Остаток долга по каждому арендатору пересчитывается сразу.

Частичные оплаты

Учёт частичных платежей с корректным расчётом остатка задолженности по каждому счёту и договору.

Акты сверки

Формирование актов сверки взаиморасчётов с арендатором на любую дату в пару кликов.

Пени и просрочки

Расчёт пеней по условиям договора и контроль глубины просрочки по каждому арендатору.

Частые вопросы о контроле задолженности

Как контролировать задолженность арендаторов?

Для контроля задолженности система формирует расписание начислений по каждому договору, выставляет счета и сопоставляет с ними входящие платежи из банковской выписки. Неоплаченные суммы попадают в реестр дебиторской задолженности, а должники получают автоматические напоминания.

Почему дебиторка накапливается незаметно?

В Excel платёж с другим назначением легко не попадает в реестр, а менеджер видит только свои объекты — общей картины нет. Долги обнаруживаются спустя месяцы. АРЕНДАПП ведёт единый реестр дебиторки по всему портфелю в реальном времени.

Как работает автосопоставление платежей?

Вы загружаете банковскую выписку, система сопоставляет транзакции со счетами по реквизитам и суммам. Платежи, которые не удалось сопоставить автоматически, выделяются для ручной проверки. Остаток долга пересчитывается мгновенно.

Можно ли формировать акты сверки?

Да. Акт сверки взаиморасчётов с арендатором формируется на любую дату на основе всех начислений и платежей по его договорам.

Отправляет ли система напоминания должникам сама?

Да. Можно включить автоматические напоминания об оплате и о просрочке по email. Арендатор получает их без участия менеджера.

Сколько стоит?

Тариф «Бесплатный» — 0 ₽ без ограничения по времени: до 1 000 м², до 3 объектов, до 3 пользователей. Договоры, счета, платежи, коммунальные услуги и базовые отчёты включены. Личный кабинет арендатора и шаблоны договоров доступны в платных тарифах. «Профессиональный» — 990 ₽ за месяц, до 15 000 м², до 10 объектов, до 10 пользователей. «Максимальный» — 1 990 ₽ за месяц, без ограничения площади, до 50 объектов, до 30 пользователей. Полная стоимость за 6 и 12 месяцев указана на странице тарифов.

Возьмите дебиторку под контроль

Начните с демо или создайте бесплатный кабинет. Бесплатно до 1 000 м².