Блог

Блог об управлении арендой

Практика для управляющих компаний и собственников коммерческой недвижимости: автоматизация, договоры, платежи, аналитика.

Договоры08.07.202612 мин

Как проверить арендатора коммерческого помещения до подписания договора

Практический порядок проверки арендатора до подписания договора: документы, судебная история, финансовая устойчивость, полномочия и уровень риска.

Читать
Договоры29.06.202610 мин

Обеспечительный платёж в коммерческой аренде: как определить размер и избежать споров

Как определить размер обеспечительного платежа, прописать его использование и возврат в договоре коммерческой аренды.

Читать
Платежи23.06.20268 мин

Торговый оборот арендатора: как считать аренду от выручки

Что такое торговый оборот арендатора, как работает аренда с процентом от выручки, МГА/МАП, формулы расчёта и автоматизация счетов по retail-договорам.

Читать
Автоматизация20.06.20268 мин

Учёт аренды торговых площадей: особенности и инструменты

Как вести учёт аренды торговых площадей: переменная аренда от оборота, коммунальные расходы в ТЦ, управление якорными арендаторами, автоматизация начислений.

Читать
Автоматизация20.06.20269 мин

Чем заменить 1С:Аренда — сравнение альтернатив и как перейти

Чем можно заменить 1С:Аренда для учёта коммерческой недвижимости: сравнение функций, стоимости, простоты настройки и перехода. Облачные альтернативы 1С.

Читать
Автоматизация20.06.20266 мин

Акты об оказании услуг по аренде: что включить и как формировать автоматически

Как правильно оформлять акты об оказании услуг по договору аренды: что включить, когда подписывать и как автоматизировать формирование и отправку арендатору.

Читать
Платежи20.06.20267 мин

Как уведомить арендатора о задолженности: сроки, шаблоны и эскалация

Как правильно уведомить арендатора о долге по аренде: когда отправлять первое напоминание, что писать в письме, как выстроить эскалацию и автоматизировать процесс.

Читать
Платежи20.06.20268 мин

Как считать счётчики по площади арендатору: формула и примеры

Как рассчитать коммунальные платежи пропорционально площади: формула, пошаговый пример с цифрами, типичные ошибки и автоматизация при многих арендаторах.

Читать
Договоры15.06.20269 мин

Акт приёма-передачи коммерческого помещения: подробный чек-лист для сторон

Подробный чек-лист акта приёма-передачи: состояние помещения, оборудование, показания счётчиков, ключи и фиксация замечаний.

Читать
Платежи12.06.20269 мин

Расчёт эксплуатационных расходов арендаторов

Как рассчитывать и распределять эксплуатационные расходы между арендаторами: по площади, по счётчикам, фиксированная ставка. Автоматизация начислений.

Читать
Платежи10.06.202610 мин

Как собственнику контролировать арендные платежи

Регламент контроля арендных платежей для собственника: дашборд, дебиторка, сверка оплат, KPI управляющего, отчёты и эскалация просрочек.

Читать
Автоматизация08.06.202612 мин

Программа для учёта аренды или Excel: что выбрать

Excel или программа для учёта аренды: критерии выбора, таблица сравнения, расчёт окупаемости перехода, риски ручного учёта и план миграции.

Читать
Автоматизация05.06.202611 мин

Ошибки при учёте аренды помещений: как их избежать

Диагностика ошибок в учёте аренды: индексации, платежи, договоры, коммуналка, версии документов и дебиторка. Чек-лист аудита и способы исправления.

Читать
Договоры28.05.20268 мин

Арендные каникулы на ремонт: как рассчитать срок и закрепить условия

Как рассчитать арендные каникулы на ремонт, зафиксировать условия в договоре и не потерять контроль над сроками запуска.

Читать
Управление17.05.20269 мин

Как управлять окончанием договоров аренды и снижать вакантность

Как заранее управлять окончанием договоров, вести переговоры о продлении и снижать вакантность коммерческих помещений.

Читать
Автоматизация11.05.20267 мин

Личный кабинет арендатора: как дать онлайн-доступ к договорам, счетам и заявкам

Зачем арендодателю давать арендаторам личный кабинет и как это снижает нагрузку на управляющего. Что видит арендатор, как работает передача показаний и заявки на обслуживание.

Читать
Автоматизация09.05.20269 мин

Как перевести учёт аренды с бумаги на компьютер

Пошаговый план перехода с бумажного учёта аренды на программу: что переносить в первую очередь, как внести объекты, арендаторов и договора, сколько времени займёт.

Читать
Автоматизация08.05.20268 мин

Как автоматически выставлять счета арендаторам каждый месяц

Как настроить автоматическое выставление счетов арендаторам: генерация счетов и актов по расписанию, отправка по email, формирование документов без участия менеджера.

Читать
Автоматизация06.05.202610 мин

Как вести учёт аренды помещений: офисы, склады, торговые площади

Пошаговое руководство по учёту аренды коммерческой недвижимости: офисов, складов и торговых помещений. Программа для учёта арендаторов и нескольких объектов.

Читать
Платежи05.05.20268 мин

Учёт платежей арендаторов: как организовать контроль оплат и задолженности

Как организовать учёт платежей по аренде, контролировать оплату и задолженность арендаторов. Программа учёта оплат с автоматическими напоминаниями об оплате аренды.

Читать
Автоматизация04.05.20267 мин

Автоматический расчёт аренды и коммунальных платежей: как это работает

Как автоматизировать расчёт аренды и коммунальных платежей: программа для выставления счетов арендаторам, учёт аренды и коммуналки, автоматизация арендного бизнеса.

Читать
Финансы30.04.202610 мин

Rent roll коммерческой недвижимости: что это и как вести реестр арендного дохода

Что такое rent roll, какие показатели включить в реестр арендного дохода и как использовать его для управления объектом.

Читать
Платежи25.04.20267 мин

Коммунальные платежи арендаторов: три метода расчёта

Как правильно рассчитывать и выставлять коммунальные платежи: по счётчикам, по площади или фиксированной суммой. Разбор методов и автоматизация.

Читать
Договоры24.04.202613 мин

Договор аренды коммерческой недвижимости: на что обратить внимание

Практический чек-лист договора аренды коммерческой недвижимости: предмет, платежи, коммуналка, депозит, индексация, расторжение и контроль исполнения.

Читать
Автоматизация23.04.20269 мин

Переход с Excel на систему учёта аренды: пошаговый план

Как перенести данные об объектах, договорах и арендаторах из Excel в специализированную систему без потерь и с минимальными простоями.

Читать
Договоры21.04.20268 мин

Индексация арендной платы: как правильно считать и применять

Как правильно прописать условие индексации в договоре аренды, какие формулы использовать и как автоматизировать пересчёт ставки.

Читать
Интеграции18.04.202610 мин

Как организовать обмен данными системы аренды с 1С

Практическая схема: какие данные передавать, как разделить ответственность систем и проверить начисления, оплаты, НДС и задолженность.

Читать
Платежи17.04.20268 мин

Как контролировать задолженность арендаторов

Почему просрочки накапливаются даже в небольших портфелях, как выстроить процесс контроля дебиторки и что делать с системными должниками.

Читать
Договоры14.04.20266 мин

Как вести учёт договоров аренды без Excel

Excel не масштабируется: теряются версии, путаются сроки, нет уведомлений. Объясняем как перейти на специализированную систему без боли и потери данных.

Читать
Финансы12.04.20269 мин

NOI коммерческой недвижимости: как посчитать чистый операционный доход объекта

Как рассчитать NOI коммерческого объекта, отделить операционные расходы и использовать показатель для анализа доходности.

Читать
Автоматизация10.04.20267 мин

Как автоматизировать учёт аренды коммерческой недвижимости

Разбираем что именно автоматизируется в учёте аренды, какие процессы занимают больше всего времени и как специализированная система сокращает ручную работу.

Читать
Объекты24.03.20268 мин

Полезная и арендуемая площадь: как не запутаться в расчёте ставки

Как различать полезную и арендуемую площадь, применять коэффициент общих зон и сравнивать ставки без искажения.

Читать
Объекты18.02.202611 мин

Цифровой паспорт коммерческого объекта: какие документы и данные хранить

Какие документы, технические данные и сроки включить в цифровой паспорт коммерческого объекта.

Читать
Договоры29.01.202612 мин

Как сравнить предложения по аренде коммерческого помещения: полная стоимость вместо ставки

Как сравнить предложения по аренде по полной стоимости: ставка, эксплуатация, ремонт, каникулы, депозит и индексация.

Читать