ДемоПопробовать бесплатно

Для управляющих компаний

CRM для управляющей компании коммерческой недвижимости

Арендапп — программа для управляющей компании, которая объединяет учёт объектов, арендаторов, договоров, начислений и документооборот в одной системе. Менеджеры, бухгалтеры и руководство работают в едином пространстве без дублирования данных и разрозненных таблиц.

Как управляющая компания теряет деньги без системы

Когда УК ведёт учёт в Excel и почте, информация о договорах, платежах и задолженности разбросана по нескольким источникам. Менеджер по одному объекту не знает что происходит у коллеги, бухгалтер запрашивает данные вручную, руководитель не видит актуальной картины.

Результат: просрочки обнаруживаются поздно, индексации пропускаются, коммунальные расчёты делаются с ошибками. По опыту клиентов, такие потери составляют от 1 до 3% от оборота ежегодно.

Специализированная система устраняет эти риски: данные хранятся в одном месте, процессы автоматизированы, каждый сотрудник видит только то, что ему нужно по своей роли.

Что получает управляющая компания

Единая база данных. Все объекты, договоры и арендаторы в одном месте — без дублей
Автоматические процессы. Счета, акты и уведомления без участия менеджера
Прозрачный контроль. Руководитель видит дебиторку и заполняемость в реальном времени
Разграничение доступа. Каждый сотрудник работает только со своими объектами и задачами
Данные для бухгалтерии. Начисления, оплаты и документы выгружаются для сверки и передачи в 1С
Отчёты для собственников. PDF или Excel по каждому объекту за любой период

Мультиобъектный учёт

Управляйте десятками зданий и сотнями помещений в одном интерфейсе. Разбивка по юрлицам, регионам и типам объектов без потери структуры.

Роли и права доступа

Администратор, менеджер, бухгалтер, собственник — каждый видит только нужный раздел. Настройка прав по конкретным объектам.

Автоматические начисления

Арендная плата, коммуналка, разовые услуги — система считает сама по условиям каждого договора. Без пересчётов вручную.

Контроль дебиторки

Просрочки, частичные оплаты, уведомления арендаторам — всё автоматически. Реестр задолженности всегда актуален.

Документооборот

Счета, акты, договоры по шаблону. Отправка по email прямо из системы. Поддержка ЭДО для крупных арендаторов.

Аналитика и отчёты

Доходность по объектам, заполняемость, динамика платежей — выгрузка в Excel и PDF для руководителя и собственника.

Было — в Excel и почте

✕Договоры в папках, акты в почте

✕Коммуналка пересчитывается вручную

✕Просрочки обнаруживаются с опозданием

✕Отчёт руководителю — Excel вручную

✕Менеджер не знает что произошло у коллеги

✕Бухгалтер запрашивает данные по email

Стало — в Арендапп

✓Единый реестр договоров и объектов

✓Коммуналка считается автоматически

✓Просрочки — уведомление в тот же день

✓Аналитика доступна в любой момент

✓Вся команда работает в одной системе

✓Бухгалтерия получает готовые реестры для сверки

Частые вопросы

Для каких управляющих компаний подходит Арендапп?

Для УК любого размера — от небольших компаний с 2–3 объектами до крупных холдингов с портфелем в несколько городов. Тариф подбирается под фактический объём работы.

Как разграничить доступ между менеджерами разных объектов?

В настройках прав указывается, к каким объектам и операциям имеет доступ каждый сотрудник. Менеджер видит только свои объекты и не может редактировать чужие.

Можно ли работать с несколькими юридическими лицами?

Да. Арендапп поддерживает несколько юрлиц внутри одного аккаунта. Отчёты и документы формируются отдельно по каждому юрлицу со своими реквизитами.

Как УК контролирует дебиторскую задолженность?

Все просроченные и частично оплаченные счета автоматически попадают в реестр дебиторки. Менеджер видит итоговую сумму по каждому объекту и арендатору, а система уведомляет должников автоматически.

Как быстро можно перенести данные из Excel?

Для базового переноса — реестр объектов, арендаторов и договоров — достаточно 1–2 рабочих дней. Менеджер поддержки помогает с импортом и настройкой начислений.

Есть ли обмен с бухгалтерской системой?

Да. Из Арендапп можно выгружать данные по начислениям, оплатам, арендаторам и документам для бухгалтерии и сверки с 1С. Нестандартный автоматический обмен обсуждается отдельно.

Как собственник видит итоги по своим объектам?

Собственнику назначается роль с доступом только к аналитике: заполняемость, выручка, дебиторка по его объектам. Он видит нужную картину, но не может менять договоры.

Как автоматизировать работу управляющей компании?

Автоматизация управляющей компании включает перевод учёта объектов, договоров и арендаторов в единую систему, настройку автоначислений и документооборота, импорт банковских выписок и подготовку данных для бухгалтерии. Менеджеры работают с отклонениями, а не вносят данные вручную.

Как вести учёт арендаторов в управляющей компании?

База арендаторов управляющей компании в системе включает карточки с реквизитами, историей договоров, платежами и задолженностью. Менеджер любого объекта видит только своих арендаторов по настроенным правам доступа. Программа учёта арендаторов позволяет отслеживать состояние каждого контрагента в режиме реального времени.