Для управляющих компаний
CRM для управляющей компании коммерческой недвижимости
АРЕНДАПП — программа для управляющей компании, которая объединяет учёт объектов, арендаторов, договоров, начислений и документооборот в одной системе. Менеджеры, бухгалтеры и руководство работают в едином пространстве без дублирования данных и разрозненных таблиц.
Как управляющая компания теряет деньги без системы
Когда УК ведёт учёт в Excel и почте, информация о договорах, платежах и задолженности разбросана по нескольким источникам. Менеджер по одному объекту не знает что происходит у коллеги, бухгалтер запрашивает данные вручную, руководитель не видит актуальной картины.
Результат: просрочки обнаруживаются поздно, индексации пропускаются, коммунальные расчёты делаются с ошибками. По опыту клиентов, такие потери составляют от 1 до 3% от оборота ежегодно.
Специализированная система устраняет эти риски: данные хранятся в одном месте, процессы автоматизированы, каждый сотрудник видит только то, что ему нужно по своей роли.
Что получает управляющая компания
Мультиобъектный учёт
Управляйте десятками зданий и сотнями помещений в одном интерфейсе. Разбивка по юрлицам, регионам и типам объектов без потери структуры.
Роли и права доступа
Администратор, менеджер, бухгалтер, собственник — каждый видит только нужный раздел. Настройка прав по конкретным объектам.
Автоматические начисления
Арендная плата, коммуналка, разовые услуги — система считает сама по условиям каждого договора. Без пересчётов вручную.
Контроль дебиторки
Просрочки, частичные оплаты, уведомления арендаторам — всё автоматически. Реестр задолженности всегда актуален.
Документооборот
Счета, акты, договоры по шаблону. Отправка по email прямо из системы. Поддержка ЭДО для крупных арендаторов.
Аналитика и отчёты
Доходность по объектам, заполняемость, динамика платежей — выгрузка в Excel и PDF для руководителя и собственника.
Было — в Excel и почте
Договоры в папках, акты в почте
Коммуналка пересчитывается вручную
Просрочки обнаруживаются с опозданием
Отчёт руководителю — Excel вручную
Менеджер не знает что произошло у коллеги
Бухгалтер запрашивает данные по email
Стало — в АРЕНДАПП
Единый реестр договоров и объектов
Коммуналка считается автоматически
Просрочки — уведомление в тот же день
Аналитика доступна в любой момент
Вся команда работает в одной системе
Бухгалтерия получает готовые реестры для сверки
Частые вопросы
Для каких управляющих компаний подходит АРЕНДАПП?
Для УК любого размера — от небольших компаний с 2–3 объектами до крупных холдингов с портфелем в несколько городов. Тариф подбирается под фактический объём работы.
Как разграничить доступ между менеджерами разных объектов?
В настройках прав указывается, к каким объектам и операциям имеет доступ каждый сотрудник. Менеджер видит только свои объекты и не может редактировать чужие.
Можно ли работать с несколькими юридическими лицами?
Да. АРЕНДАПП поддерживает несколько юрлиц внутри одного аккаунта. Отчёты и документы формируются отдельно по каждому юрлицу со своими реквизитами.
Как УК контролирует дебиторскую задолженность?
Все просроченные и частично оплаченные счета автоматически попадают в реестр дебиторки. Менеджер видит итоговую сумму по каждому объекту и арендатору, а система уведомляет должников автоматически.
Как быстро можно перенести данные из Excel?
Для базового переноса — реестр объектов, арендаторов и договоров — достаточно 1–2 рабочих дней. Менеджер поддержки помогает с импортом и настройкой начислений.
Есть ли обмен с бухгалтерской системой?
Да. Из АРЕНДАПП можно выгружать данные по начислениям, оплатам, арендаторам и документам для бухгалтерии и сверки с 1С. Нестандартный автоматический обмен обсуждается отдельно.
Как собственник видит итоги по своим объектам?
Собственнику назначается роль с доступом только к аналитике: заполняемость, выручка, дебиторка по его объектам. Он видит нужную картину, но не может менять договоры.
Как автоматизировать работу управляющей компании?
Автоматизация управляющей компании включает перевод учёта объектов, договоров и арендаторов в единую систему, настройку автоначислений и документооборота, импорт банковских выписок и подготовку данных для бухгалтерии. Менеджеры работают с отклонениями, а не вносят данные вручную.
Как вести учёт арендаторов в управляющей компании?
База арендаторов управляющей компании в системе включает карточки с реквизитами, историей договоров, платежами и задолженностью. Менеджер любого объекта видит только своих арендаторов по настроенным правам доступа. Программа учёта арендаторов позволяет отслеживать состояние каждого контрагента в режиме реального времени.