ДемоПопробовать бесплатно

Для бизнес-центров

Система управления арендой для бизнес-центров

Арендапп автоматизирует учёт арендаторов, офисных и торговых помещений, договоров, сервисных сборов и парковки в бизнес-центрах и торговых центрах. Управляющая компания контролирует заполняемость и доходность объектов в одном интерфейсе.

Специфика управления бизнес-центром

Бизнес-центр — это сотни помещений разного типа, десятки арендаторов с разными условиями договоров, парковочные места, переговорные, МОП и сервисные сборы. Обычные таблицы или общие системы аренды не справляются с такой структурой.

Управляющая компания должна видеть заполняемость по этажам в реальном времени, корректно распределять эксплуатационные расходы по арендаторам, формировать отчёты для собственника. При этом бухгалтерия работает в 1С, а менеджеры — в своей системе.

Арендапп закрывает эти задачи в одном интерфейсе: менеджеры ведут аренду, платежи и документы в системе, а бухгалтерия получает структурированные данные для сверки и работы в 1С. Система подходит как для бизнес-центров с офисными помещениями, так и для торговых центров с якорными арендаторами, торговыми галереями и учётом торговых площадей.

Что управляющая компания контролирует в системе

Заполняемость. По этажам, блокам и типам помещений — в режиме реального времени
Ставки аренды. Средняя ставка по зданию, динамика за период, сравнение по этажам
Сервисные расходы. Распределение эксплуатационных затрат между арендаторами
Дебиторка. Просрочки по офисам и парковке, реестр задолженности
Окончание договоров. Кто освобождает помещение и когда — заранее, с запасом для поиска нового арендатора
Доходность. Выручка по объекту в сравнении с планом и предыдущим периодом

Учёт офисных помещений

Этажи, блоки, open space, переговорные — любая структура бизнес-центра отражается в системе с площадями и характеристиками каждого помещения.

Заполняемость в реальном времени

Какие помещения свободны, какие сданы, у кого заканчивается договор — на одном экране без звонков менеджерам и обновлений вручную.

Управление парковкой

Машиноместа привязываются к договорам аренды или учитываются отдельно. Оплата — в составе счёта за офис или отдельным документом.

Сервисные сборы

Эксплуатация, охрана, уборка — начисляются автоматически по площади или фиксированной ставке к основному счёту за аренду.

Арендные каникулы

Период отделки или льготные первые месяцы — настраиваются в договоре, система не выставляет счёт в нужный период и автоматически возобновляет начисления.

Отчёт для собственника

Доходность по этажам и блокам, динамика заполняемости, дебиторка — выгрузка в PDF или Excel для регулярной отчётности инвестору.

Частые вопросы

Подходит ли система для многоэтажного бизнес-центра?

Да. Арендапп поддерживает любую структуру: здания, этажи, блоки, отдельные помещения. Каждый уровень иерархии отображается в реестре и аналитике.

Как учитываются помещения общего пользования?

Коридоры, лестницы, лобби — указываются как нерентабельная площадь. Эксплуатационные расходы на них распределяются по арендаторам пропорционально площади арендуемых помещений.

Можно ли вести учёт краткосрочной аренды переговорных?

Да. Краткосрочные договоры и почасовая аренда поддерживаются. Переговорные учитываются отдельно от основных помещений с собственными ставками.

Как формируется отчёт для собственника бизнес-центра?

В разделе аналитики настраивается нужный период и набор показателей. Отчёт экспортируется в PDF или Excel с брендингом вашей управляющей компании.

Как управляется парковка если не все места привязаны к договорам?

Машиноместа можно вести как отдельные помещения с договорами или добавлять как дополнительную услугу к основному договору аренды офиса.

Поддерживаются ли разные ставки для разных этажей?

Да. Каждому помещению задаётся базовая ставка аренды. Менеджер видит среднюю ставку по этажу или блоку в аналитике.

Как настроить автоматическое начисление сервисного сбора?

В параметрах договора добавляется строка «Сервисный сбор» с правилом: фиксированная сумма, по площади или процент от аренды. Начисляется автоматически к каждому периодическому счёту.

Подходит ли система для торгового центра?

Да. Арендапп работает как для бизнес-центров, так и для торговых центров. Для ТЦ поддерживается учёт торговых помещений, якорных и галерейных арендаторов, распределение сервисных расходов по площади, контроль заполняемости по этажам и секциям.

Как вести учёт арендаторов в торговом центре?

База арендаторов торгового центра включает карточки с реквизитами, историей договоров, платежами и задолженностью по каждому арендатору. Менеджер видит все занятые и свободные торговые помещения, предстоящие окончания договоров и суммарную дебиторку — без лишних звонков и таблиц.