Для бизнес-центров
Система управления арендой для бизнес-центров
АРЕНДАПП автоматизирует учёт арендаторов, офисных и торговых помещений, договоров, сервисных сборов и парковки в бизнес-центрах и торговых центрах. Управляющая компания контролирует заполняемость и доходность объектов в одном интерфейсе.
Специфика управления бизнес-центром
Бизнес-центр — это сотни помещений разного типа, десятки арендаторов с разными условиями договоров, парковочные места, переговорные, МОП и сервисные сборы. Обычные таблицы или общие системы аренды не справляются с такой структурой.
Управляющая компания должна видеть заполняемость по этажам в реальном времени, корректно распределять эксплуатационные расходы по арендаторам, формировать отчёты для собственника. При этом бухгалтерия работает в 1С, а менеджеры — в своей системе.
АРЕНДАПП закрывает эти задачи в одном интерфейсе: менеджеры ведут аренду, платежи и документы в системе, а бухгалтерия получает структурированные данные для сверки и работы в 1С. Система подходит как для бизнес-центров с офисными помещениями, так и для торговых центров с якорными арендаторами, торговыми галереями и учётом торговых площадей.
Что управляющая компания контролирует в системе
Учёт офисных помещений
Этажи, блоки, open space, переговорные — любая структура бизнес-центра отражается в системе с площадями и характеристиками каждого помещения.
Заполняемость в реальном времени
Какие помещения свободны, какие сданы, у кого заканчивается договор — на одном экране без звонков менеджерам и обновлений вручную.
Управление парковкой
Машиноместа привязываются к договорам аренды или учитываются отдельно. Оплата — в составе счёта за офис или отдельным документом.
Сервисные сборы
Эксплуатация, охрана, уборка — начисляются автоматически по площади или фиксированной ставке к основному счёту за аренду.
Арендные каникулы
Период отделки или льготные первые месяцы — настраиваются в договоре, система не выставляет счёт в нужный период и автоматически возобновляет начисления.
Отчёт для собственника
Доходность по этажам и блокам, динамика заполняемости, дебиторка — выгрузка в PDF или Excel для регулярной отчётности инвестору.
Частые вопросы
Подходит ли система для многоэтажного бизнес-центра?
Да. АРЕНДАПП поддерживает любую структуру: здания, этажи, блоки, отдельные помещения. Каждый уровень иерархии отображается в реестре и аналитике.
Как учитываются помещения общего пользования?
Коридоры, лестницы, лобби — указываются как нерентабельная площадь. Эксплуатационные расходы на них распределяются по арендаторам пропорционально площади арендуемых помещений.
Можно ли вести учёт краткосрочной аренды переговорных?
Да. Краткосрочные договоры и почасовая аренда поддерживаются. Переговорные учитываются отдельно от основных помещений с собственными ставками.
Как формируется отчёт для собственника бизнес-центра?
В разделе аналитики настраивается нужный период и набор показателей. Отчёт экспортируется в PDF или Excel с брендингом вашей управляющей компании.
Как управляется парковка если не все места привязаны к договорам?
Машиноместа можно вести как отдельные помещения с договорами или добавлять как дополнительную услугу к основному договору аренды офиса.
Поддерживаются ли разные ставки для разных этажей?
Да. Каждому помещению задаётся базовая ставка аренды. Менеджер видит среднюю ставку по этажу или блоку в аналитике.
Как настроить автоматическое начисление сервисного сбора?
В параметрах договора добавляется строка «Сервисный сбор» с правилом: фиксированная сумма, по площади или процент от аренды. Начисляется автоматически к каждому периодическому счёту.
Подходит ли система для торгового центра?
Да. АРЕНДАПП работает как для бизнес-центров, так и для торговых центров. Для ТЦ поддерживается учёт торговых помещений, якорных и галерейных арендаторов, распределение сервисных расходов по площади, контроль заполняемости по этажам и секциям.
Как вести учёт арендаторов в торговом центре?
База арендаторов торгового центра включает карточки с реквизитами, историей договоров, платежами и задолженностью по каждому арендатору. Менеджер видит все занятые и свободные торговые помещения, предстоящие окончания договоров и суммарную дебиторку — без лишних звонков и таблиц.