Как оценить результат внедрения
Сравнивайте работу на данных своего портфеля: собираемость, задолженность, время подготовки документов и соблюдение сроков.
Собираемость платежей
Сопоставьте оплаченные суммы с начислениями за один и тот же расчётный период. Отдельно учитывайте авансы, перерасчёты и изменения состава арендаторов.
Время подготовки документов
Зафиксируйте время на подготовку и проверку счетов и актов до начала работы. Повторите замер на сопоставимом количестве договоров после настройки учёта.
Задолженность
Сравните неоплаченные суммы и длительность просрочек на выбранные даты. Учитывайте новые договоры, расторжения и изменения условий оплаты.
Контроль сроков
Проверьте, какие окончания договоров и пересмотры ставок были обработаны в запланированный период, а какие потребовали дополнительного внимания.
Сравнивайте сопоставимые периоды
Сохраните исходные данные и используйте одинаковые определения показателей. Отмечайте изменения площади, ставок, состава портфеля и процесса работы команды.
Результат зависит от исходного состояния учёта и настройки сервиса. Оценку для своего портфеля можно провести после начала работы с реальными данными.