Для торговых центров
Программа для управления арендой торгового центра
АРЕНДАПП автоматизирует учёт арендаторов, торговых помещений и секций в торговых центрах. Заполняемость, сервисные сборы, аренда от торгового оборота, контроль задолженности и отчётность — в одном интерфейсе. Счета и акты формируются и отправляются по расписанию автоматически.
Специфика управления торговым центром
Торговый центр — это сотни помещений с разными профилями торговли, якорные и галерейные арендаторы с принципиально разными условиями договоров, временные острова и pop-up зоны. Добавьте сервисные сборы, распределение эксплуатационных расходов по площади и учёт коммунальных услуг — и становится ясно, почему Excel здесь не работает.
Управляющей компании важно в реальном времени видеть заполняемость по этажам и зонам, контролировать дебиторку по каждому арендатору, вовремя замечать приближающееся окончание договоров. Отчёт для собственника должен формироваться быстро и без ручного сбора данных.
АРЕНДАПП закрывает все эти задачи: менеджеры ведут аренду в системе, бухгалтерия получает структурированные данные, арендаторы — актуальные счета и документы в личном кабинете.
Что контролирует управляющая компания ТЦ
Retail-договоры
Торговый оборот и аренда от выручки
Для торговых центров часто используется оборотная аренда: арендатор платит фиксированную минимальную гарантию, процент от торгового оборота или доплату, если процент от выручки оказался выше базовой части. Такие условия сложно поддерживать в обычной таблице, потому что каждый месяц нужно собрать оборот, проверить период, пересчитать переменную часть и связать расчёт со счётом.
В АРЕНДАПП retail-условия фиксируются в договоре, оборот вводится по периоду, а начисление рассчитывается по заданному правилу. Управляющая компания видит историю оборотов, суммы к начислению и документы по каждому арендатору.
Как считать аренду от торгового оборота →Сбор оборота
Ежемесячные значения по арендаторам хранятся рядом с договором и периодом начисления.
Расчёт переменной части
Система применяет процент от оборота, минимальную гарантию или доплату сверх базовой аренды.
Счёт и акт
Начисление попадает в документы без ручного копирования сумм из Excel.
Учёт торговых помещений и галерей
Секции, торговые зоны, острова, якорные площади — любая структура ТЦ с площадями, профилями торговли и характеристиками каждого помещения.
Торговый оборот и процентная аренда
Фиксированная ставка, процент от торгового оборота или комбинированная схема — минимальная гарантия плюс переменная часть. Retail-условия настраиваются в карточке договора.
Сервисные сборы и эксплуатационные расходы
Охрана, уборка, маркетинг, эксплуатация — начисляются по площади или фиксированной ставке. Распределение расходов между арендаторами ТЦ прозрачно и автоматически.
Заполняемость по этажам и зонам
Какие секции свободны, у кого заканчивается договор, где ожидается ротация — видно в реальном времени на одном экране без звонков менеджерам.
Якорные и галерейные арендаторы
Разные условия для якорей и галереи учитываются в одной системе. Якорные договоры с длинным сроком контролируются отдельно от краткосрочных.
Отчётность для собственника и инвестора
Доходность по зонам и этажам, динамика заполняемости, дебиторка — выгрузка в PDF или Excel для регулярной отчётности.
Частые вопросы
Подходит ли система для крупного торгового центра?
Да. АРЕНДАПП поддерживает иерархическую структуру: здание, этаж, зона, секция. Каждый уровень отображается в реестре с площадями, статусами и ставками аренды.
Как учитывать процент от товарооборота?
В договоре можно настроить аренду от торгового оборота: процент от выручки, минимальную гарантию или комбинированную схему. После ввода оборота за месяц система рассчитывает переменную часть и помогает сформировать счёт и акт без ручного пересчёта в Excel.
Как распределяются общие расходы ТЦ между арендаторами?
Эксплуатационные и маркетинговые расходы распределяются пропорционально арендуемой площади. Правило расчёта настраивается один раз и применяется к каждому периоду автоматически без ручного пересчёта.
Как вести учёт арендаторов в торговом центре?
База арендаторов ТЦ включает карточки с реквизитами, историей договоров, платежами и задолженностью по каждому арендатору. Менеджер видит все занятые и свободные торговые помещения, предстоящие окончания договоров и суммарную дебиторку в одном интерфейсе.
Как вести учёт временных арендаторов и островков?
Временные арендаторы, острова и pop-up зоны добавляются как отдельные помещения с краткосрочными договорами. Система корректно рассчитает суммы за неполный период при любой дате начала и окончания.
Как контролировать задолженность арендаторов ТЦ?
Реестр дебиторки обновляется автоматически при разноске платежей. Менеджер видит все просроченные счета, историю платежей и задолженность по каждому арендатору торгового центра в одном экране.
Можно ли вести несколько ТЦ в одном аккаунте?
Да. В одном аккаунте можно управлять несколькими объектами — торговыми центрами, бизнес-центрами, складами. Аналитика строится как по каждому объекту отдельно, так и по всему портфелю.
Чем АРЕНДАПП отличается от универсальных программ для ТЦ?
АРЕНДАПП заточен под арендный бизнес: помещения, ставки, коммуналка, индексация — базовые сущности системы. Счета и акты формируются автоматически по условиям договора. Собственный личный кабинет арендатора — редкая функция на рынке систем управления арендой.