ДемоПопробовать бесплатно

Для торговых центров

Программа для управления арендой торгового центра

Арендапп автоматизирует учёт арендаторов, торговых помещений и секций в торговых центрах. Заполняемость, сервисные сборы, аренда от торгового оборота, контроль задолженности и отчётность — в одном интерфейсе. Счета и акты формируются и отправляются по расписанию автоматически.

Специфика управления торговым центром

Торговый центр — это сотни помещений с разными профилями торговли, якорные и галерейные арендаторы с принципиально разными условиями договоров, временные острова и pop-up зоны. Добавьте сервисные сборы, распределение эксплуатационных расходов по площади и учёт коммунальных услуг — и становится ясно, почему Excel здесь не работает.

Управляющей компании важно в реальном времени видеть заполняемость по этажам и зонам, контролировать дебиторку по каждому арендатору, вовремя замечать приближающееся окончание договоров. Отчёт для собственника должен формироваться быстро и без ручного сбора данных.

Арендапп закрывает все эти задачи: менеджеры ведут аренду в системе, бухгалтерия получает структурированные данные, арендаторы — актуальные счета и документы в личном кабинете.

Что контролирует управляющая компания ТЦ

Заполняемость. По этажам, зонам и профилям торговли — в реальном времени
Ставки и индексации. Средняя ставка по зонам, динамика за период, автопересчёт по условию
Сервисные расходы. Распределение эксплуатационных и маркетинговых затрат по площади
Дебиторка. Просрочки по секциям и якорям, реестр задолженности по ТЦ
Окончание договоров. Кто освобождает помещение и когда — с запасом для поиска нового арендатора
Доходность. Выручка по объекту в разбивке по зонам и сравнении с предыдущим периодом

Retail-договоры

Торговый оборот и аренда от выручки

Для торговых центров часто используется оборотная аренда: арендатор платит фиксированную минимальную гарантию, процент от торгового оборота или доплату, если процент от выручки оказался выше базовой части. Такие условия сложно поддерживать в обычной таблице, потому что каждый месяц нужно собрать оборот, проверить период, пересчитать переменную часть и связать расчёт со счётом.

В Арендапп retail-условия фиксируются в договоре, оборот вводится по периоду, а начисление рассчитывается по заданному правилу. Управляющая компания видит историю оборотов, суммы к начислению и документы по каждому арендатору.

Как считать аренду от торгового оборота →

Сбор оборота

Ежемесячные значения по арендаторам хранятся рядом с договором и периодом начисления.

Расчёт переменной части

Система применяет процент от оборота, минимальную гарантию или доплату сверх базовой аренды.

Счёт и акт

Начисление попадает в документы без ручного копирования сумм из Excel.

Учёт торговых помещений и галерей

Секции, торговые зоны, острова, якорные площади — любая структура ТЦ с площадями, профилями торговли и характеристиками каждого помещения.

Торговый оборот и процентная аренда

Фиксированная ставка, процент от торгового оборота или комбинированная схема — минимальная гарантия плюс переменная часть. Retail-условия настраиваются в карточке договора.

Сервисные сборы и эксплуатационные расходы

Охрана, уборка, маркетинг, эксплуатация — начисляются по площади или фиксированной ставке. Распределение расходов между арендаторами ТЦ прозрачно и автоматически.

Заполняемость по этажам и зонам

Какие секции свободны, у кого заканчивается договор, где ожидается ротация — видно в реальном времени на одном экране без звонков менеджерам.

Якорные и галерейные арендаторы

Разные условия для якорей и галереи учитываются в одной системе. Якорные договоры с длинным сроком контролируются отдельно от краткосрочных.

Отчётность для собственника и инвестора

Доходность по зонам и этажам, динамика заполняемости, дебиторка — выгрузка в PDF или Excel для регулярной отчётности.

Частые вопросы

Подходит ли система для крупного торгового центра?

Да. Арендапп поддерживает иерархическую структуру: здание, этаж, зона, секция. Каждый уровень отображается в реестре с площадями, статусами и ставками аренды.

Как учитывать процент от товарооборота?

В договоре можно настроить аренду от торгового оборота: процент от выручки, минимальную гарантию или комбинированную схему. После ввода оборота за месяц система рассчитывает переменную часть и помогает сформировать счёт и акт без ручного пересчёта в Excel.

Как распределяются общие расходы ТЦ между арендаторами?

Эксплуатационные и маркетинговые расходы распределяются пропорционально арендуемой площади. Правило расчёта настраивается один раз и применяется к каждому периоду автоматически без ручного пересчёта.

Как вести учёт арендаторов в торговом центре?

База арендаторов ТЦ включает карточки с реквизитами, историей договоров, платежами и задолженностью по каждому арендатору. Менеджер видит все занятые и свободные торговые помещения, предстоящие окончания договоров и суммарную дебиторку в одном интерфейсе.

Как вести учёт временных арендаторов и островков?

Временные арендаторы, острова и pop-up зоны добавляются как отдельные помещения с краткосрочными договорами. Система корректно рассчитает суммы за неполный период при любой дате начала и окончания.

Как контролировать задолженность арендаторов ТЦ?

Реестр дебиторки обновляется автоматически при разноске платежей. Менеджер видит все просроченные счета, историю платежей и задолженность по каждому арендатору торгового центра в одном экране.

Можно ли вести несколько ТЦ в одном аккаунте?

Да. В одном аккаунте можно управлять несколькими объектами — торговыми центрами, бизнес-центрами, складами. Аналитика строится как по каждому объекту отдельно, так и по всему портфелю.

Чем Арендапп отличается от универсальных программ для ТЦ?

Арендапп заточен под арендный бизнес: помещения, ставки, коммуналка, индексация — базовые сущности системы. Счета и акты формируются автоматически по условиям договора. Собственный личный кабинет арендатора — редкая функция на рынке систем управления арендой.