Учёт складских помещений и боксов, ответственное хранение, дополнительные услуги и контроль заполняемости в одной системе. Счета и акты формируются автоматически по условиям каждого договора.
Особенности учёта аренды склада
Учёт аренды склада сложнее офисного: здесь могут быть боксы разного размера, ответственное хранение с почасовой тарификацией, дополнительные услуги — погрузка, охрана, специальный температурный режим. Договоры бывают краткосрочными, и состав арендаторов меняется чаще.
Управляющая компания должна в любой момент знать какие боксы свободны, какие скоро освободятся и как заполнен склад в целом. Ручная сверка в Excel не даёт этой картины в режиме реального времени.
Арендапп структурирует складскую аренду: каждый бокс, каждая услуга и каждый платёж отражаются автоматически.
Что автоматизируется для склада
Реестр боксов и зон. Структура склада с площадями, характеристиками и статусами
Типы договоров. Аренда, ответственное хранение, смешанные — в одной системе
Тарификация услуг. Охрана, погрузка, спецрежим — каждая со своим правилом расчёта
Периодические счета. Формируются автоматически по условиям каждого договора
Контроль заполняемости. Свободные боксы и дата их освобождения — на одном экране
Акты приёма-выдачи. Для ответственного хранения — автоматически по шаблону
Учёт складских помещений
Ячейки, боксы, стеллажные зоны, открытые площадки — любая структура склада с площадями, высотой потолков и характеристиками хранения.
Ответственное хранение
Учёт товаров на ответственном хранении, акты приёма и выдачи, расчёт стоимости по занятому объёму или паллетоместам.
Гибкие периоды аренды
Краткосрочные договоры от 1 месяца, долгосрочная аренда, посуточная тарификация — любой формат в одной системе без дополнительной настройки.
Учёт дополнительных услуг
Погрузка, хранение негабарита, температурный режим, охрана — каждая услуга тарифицируется отдельно и включается в ежемесячный счёт.
Контроль свободных площадей
Карта занятости по зонам и боксам в реальном времени. Менеджер видит что свободно, с какой даты освобождается и по какой ставке.
Обмен с 1С и WMS
Данные о договорах и начислениях можно выгружать для бухгалтерии. Для склада с WMS нестандартный обмен обсуждается отдельно через API.
Частые вопросы
Подходит ли система для склада с боксовым хранением?
Да. Каждый бокс или ячейка добавляется как отдельное помещение с площадью и параметрами. Договора привязываются к конкретным боксам, история аренды хранится бессрочно.
Как учитывать ответственное хранение?
В системе создаётся договор на ответственное хранение с тарификацией по объёму, паллетоместам или фиксированной ставке. Акты приёма и выдачи формируются автоматически.
Можно ли вести краткосрочную аренду от 1 месяца?
Да. Краткосрочные договоры поддерживаются без ограничений. Система корректно рассчитает суммы за неполный период при любой дате начала или окончания.
Как контролировать заполняемость склада?
В разделе аналитики отображается заполняемость по зонам и боксам. Видно какие площади свободны, у кого заканчивается договор и когда освобождается место.
Как начислять услуги за температурный режим или охрану?
Дополнительные услуги добавляются в договор как отдельные строки с тарификацией: по площади, фиксированной суммой или по факту потребления. Включаются в счёт автоматически.
Можно ли работать с несколькими арендаторами в одном боксе?
Если бокс делится между арендаторами — каждый арендатор получает договор на свою часть площади. Расчёт происходит независимо по каждому договору.
Можно ли выгрузить данные для другой системы?
Данные о договорах, арендаторах и платежах выгружаются в Excel или CSV. Этого достаточно для загрузки в большинство сторонних систем и 1С.
