Что нового
История обновлений АРЕНДАПП
Новые возможности, улучшения интерфейса и развитие рабочих сценариев для коммерческой аренды — в одном списке.
40 обновлений
Свой договор из Word
- В «Настройки → Шаблоны договоров» появилась кнопка «Загрузить DOCX»: перенесите свой договор из Word файлом до 10 МБ. Старый формат .doc сначала сохраните как .docx.
- Текст из Word можно вставить через Ctrl+V с сохранением поддерживаемого оформления: абзацев, шрифтов, отступов, списков и таблиц.
- Перед заменой текста доступны предпросмотр и замечания к оформлению. Расставьте переменные и сохраните шаблон — при формировании договора АРЕНДАПП подставит данные из договора и карточек сторон.
- Сложное оформление Word может упрощаться; изображения, колонтитулы и сноски не переносятся.
Открытые площадки и участки
- В карточке объекта появилась кнопка «Добавить открытую площадку»: площадка создаётся рядом со зданиями, без добавления этажей.
- Площадку можно сдавать целиком или делить на участки и выбирать их в договорах для разных арендаторов.
- Площадь и занятость площадок показаны отдельно от зданий. В карточке можно хранить файлы и загрузить план.
Договоры, документы и схемы помещений
- В формах помещения, в том числе внутри объекта, можно выбрать ввод стоимости с НДС или без НДС — без ручного пересчёта итоговой цены.
- В индексации «Предлагать → На процент» добавлена необязательная граница «Не менее чем на» вместе с существующим максимальным ограничением.
- В списке договоров доступны все помещения и их части: первые три размещения видны сразу, остальные раскрываются кнопкой «Показать все».
- Дата договора, начало аренды и дата передачи учитываются отдельно. Изменение статуса не подменяет дату договора, а дата акта не заменяет дату ссылки на договор.
- На планах объекта и этажа показывается будущий резерв с номером договора и периодом. До начала аренды договор остаётся в статусе «Подписан», текущая занятость учитывается отдельно.
- Расширена выгрузка редактируемых документов Word, включая акты передачи и возврата, расторжение и отчёт агента. PDF остаётся доступен; схемы вставляются в Word изображениями.
- На выгружаемых схемах отображаются номера и названия помещений, усилена штриховка и добавлены выноски для маленьких контуров.
- В карточке финансового документа можно сформировать новую версию Word или PDF с датой договора. При неизвестной дате она вводится отдельно; реквизиты и ссылка сохраняются в снимке без пересчёта сумм и изменения карточки договора. Старые вложения автоматически не заменяются.
- Улучшения и исправления: стандартные основания подписантов отображаются как «Устава» и «ОГРНИП», проценты НДС — без длинных дробных хвостов. Копирование договора сохраняет дату передачи и настройки индексации. PDF отчёта агента корректно формируется отдельно и в смешанном пакете, Word УПД сохраняет записанные нулевые суммы.
Ручные начисления и прозрачная история коммуналки
- Коммунальные начисления теперь можно добавлять вручную, копировать из прошлого месяца и сочетать с автоматическим расчётом по счётчикам и услугам.
- АРЕНДАПП проверяет повторные начисления, учитывает НДС и формирует отдельные черновики по объектам и арендодателям.
- Исправления показаний и выставленных начислений сохраняются в истории: арендатор видит подтверждённые данные, корректировки, зачтённые кредиты и уведомления в личном кабинете.
Типовой договор аренды
- В «Настройки → Шаблоны договоров» появилась системная заготовка типового договора аренды нежилого помещения — создайте копию и адаптируйте её под свою сделку.
Служебные помещения на плане
- Помещение можно отметить как служебное: оно останется на плане, но не будет считаться свободным или предлагаться в аренду.
Цены помещений, DOCX и планы
- Цены помещений теперь можно указывать с учётом налогов: без НДС, НДС 0%, 5%, 7%, 10%, 20% или 22%, а также «с НДС» или «без НДС».
- DOCX-документы по договору можно открыть в предпросмотре прямо в АРЕНДАПП.
- Улучшена стабильность выгрузки планов помещений и договорных приложений.
Договоры, контрагенты и планы помещений
- В карточке арендатора и договора можно открыть поэтажный план: помещения выбранного договора выделяются фиолетовой штриховкой, а будущее размещение — пунктиром.
- Можно скачать PDF-приложение к договору со схемами всех этажей, перечнем арендуемых площадей и блоками подписей сторон. Если отсутствует план или контур помещения, неполный документ не формируется.
- В карточке контрагента появились поля «Доп. телефон сотрудника» и «Комментарий к доп. телефону». Номер отображается в карточке и учитывается при поиске.
- Для помещения, парковочного места или арендуемой части можно отдельно выбрать расчёт за м² либо фиксированную сумму и указать режим НДС.
- Нового арендатора, арендодателя или участника субаренды можно создать прямо из списка выбора в форме договора — после сохранения он автоматически подставится в договор.
- Если аренда заканчивается в ближайшие 60 дней, помещение можно выбрать для следующего договора: АРЕНДАПП предложит допустимую дату начала и повторно проверит отсутствие конфликтов.
Шаблоны договоров и DOCX/PDF
- В «Настройки → Шаблоны договоров» можно создать шаблон, вставить текст из Word, настроить переменные, условия и циклы для помещений.
- Из сохранённой карточки договора теперь можно вручную сформировать DOCX и PDF по выбранному шаблону; готовые файлы появляются на вкладке «Файлы».
Наименование аренды в счетах
- В «Настройки → Общие» теперь можно выбрать состав наименования аренды; для целого помещения новые счета используют актуальную площадь из его карточки.
Налоговые профили и безопасный пересчёт НДС
- Система налогообложения и НДС теперь настраиваются отдельно с датой начала действия; добавлены УСН с НДС 22%, АУСН, ЕСХН, НПД и выбор ставки.
- Цена «с НДС» сохраняется как итоговая, а пересчёт доступен только для вручную выбранных черновиков без оплат и не меняет старые документы автоматически.
Акты по счетам с задолженностью
- Теперь акт можно выставить на полную сумму неоплаченного или частично оплаченного счёта; задолженность и статус оплаты счёта не изменятся.
Аренда и субаренда в одном договоре
- Новый трёхсторонний договор объединяет входящую аренду и исходящую субаренду, сохраняя отдельные помещения, сроки, начисления, графики и документы для каждого потока.
Аренда частей помещений
- Теперь одно помещение можно разделить на арендуемые части и сдавать их разным арендаторам с отдельным учётом площади и занятости.
Статусы доставки email
- Добавлено подключение Postmark с резервным SMTP-каналом и журналом доставки, возвратов и ориентировочных открытий писем.
Публичный API и webhooks
- В «Бухгалтерия → Интеграции» появились API-ключи с правами и ограничением по объектам, а также webhooks с журналом доставки и повторными попытками.
Гибкая индексация и пени
- Период индексации теперь можно задать произвольным числом от 1 до 120 месяцев, включая 11 месяцев.
- Для пеней доступны последовательные диапазоны ставок с датой начала действия новых правил и учётом частичных оплат.
Лист ожидания арендаторов
- Добавлен лист ожидания с контролем дублей, статусами заявок, подбором свободных помещений и переводом кандидата в контрагента.
Договоры и начисления
- В строках счетов и актов можно указать период оказания услуги — он отображается в документе и PDF.
- Договор можно завершить по акту возврата; после подписания акта помещение освобождается.
- Индексацию можно рассчитать до заданной итоговой суммы.
- Добавлены коммунальный аванс и перерасчёт по фактическим начислениям.
Кровля и вышки связи
- В этажности здания появилась «Кровля», а в типах помещений — «Вышка связи» для учёта аренды оборудования операторов.
Чат с поддержкой
- В разделе «Помощь» появился чат с поддержкой: можно отправлять сообщения и прикреплять файлы, а ответы придут прямо в диалог.
Автопролонгация договоров
- В договоре появился блок «Автопролонгация»: можно включить автоматическое продление срока без загрузки файла доп. соглашения.
- В карточке договора автопролонгация отображается в условиях и фиксируется в истории как системное событие.
Отправка уведомлений через MAX
- В «Настройки → Уведомления» появился отдельный блок выбора канала отправки: Email, MAX или Email + MAX.
- MAX подключается по access token бота, а получатели определяются только по MAX user_id в карточке арендатора или сотрудника.
- Счета, акты, напоминания, просрочки и претензии можно отправлять через выбранный канал; PDF-документы прикладываются к MAX-сообщениям автоматически.
- В «Бухгалтерии» кнопки отправки документов теперь учитывают выбранный канал и не требуют email, если выбран MAX и у контрагента указан MAX user_id.
- Журнал уведомлений показывает канал отправки — Email или MAX — и отдельные статусы отправки, ошибки и пропуска.
Новые общие настройки
- В «Настройки → Общие» появились отдельные блоки для уведомлений по договорам, шаблонов нумерации, создания документов, просрочки, претензий и рабочего календаря.
- Для новых договоров можно заранее выбрать статус по умолчанию, сроки предупреждений и получателей уведомлений.
- Нумерация документов теперь настраивается шаблонами, например «СЧ-{YYYY}{MM}-{0001}», со сбросом номера каждый месяц, каждый год или без сброса.
- Настройки счетов и актов позволяют выбрать период по умолчанию, срок формирования до конца периода и режим автоматической отправки email.
- В «Настройки → Уведомления» добавлена отправка через MAX: можно выбрать канал Email, MAX или Email + MAX, указать токен и сохранить MAX user_id в карточках арендаторов и сотрудников.
- При изменениях сверху закрепляется плашка «Есть несохранённые изменения» с кнопкой «Сохранить», чтобы не потерять правки.
Торговый оборот
- В приложении появился новый раздел «Торговый оборот» для розничных договоров, где аренда зависит от фактической выручки арендатора.
- Теперь в договоре можно указать процент от оборота, выбрать способ сравнения с фиксированной арендой и настроить постоянные услуги, которые участвуют в расчёте.
- По каждому месяцу доступна наглядная таблица: она показывает внесённый оборот, сумму аренды по проценту, фиксированную часть, уже выставленные начисления и итоговую доплату, если она требуется.
- Для удобной работы добавлены фильтры по объекту, арендодателю, арендатору, договору и способу расчёта. Также можно быстро найти договоры и периоды, которые требуют проверки или выставления документов.
- Из расчёта можно сформировать отдельные счета по торговому обороту и связанные с ними акты. Если по договору несколько арендодателей, суммы автоматически распределяются между ними по долям.
- Оборот можно вносить только за месяцы, когда договор действует. При повторном выставлении система учитывает уже созданные документы и не дублирует суммы.
Два и более арендодателей в договоре
- В один договор теперь можно добавить двух или более арендодателей через кнопку «+ Добавить арендодателя» на шаге «Тип и стороны».
- Для каждого арендодателя указываются контрагент, банковский счёт, подписант и доля участия.
- Арендные и коммунальные счета формируются отдельно по долям арендодателей, чтобы суммы и реквизиты в документах соответствовали условиям договора.
- При формировании коммунальных счетов из «Начислений» каждый долевой счёт содержит одну строку «Коммунальные и эксплуатационные услуги» — подробный список не дублируется по долям.
- В списке счетов и актов колонка «Исполнитель» показывает арендодателя конкретного документа; акты и УПД наследуют исполнителя из связанного счёта.
Отчёт агента
- В «Бухгалтерия → Счета и акты» в меню «Выставить» появился пункт «Отчёт агента» — создайте отчёт по агентскому договору за любой период.
- Форма отчёта: выберите агентский договор, задайте период (месяц, квартал, полугодие, год или произвольно), добавьте операции и суммы вознаграждения.
- Быстрый выбор квартала: при режиме «Квартал» появляются кнопки 1-й / 2-й / 3-й / 4-й квартал — выровнены по правому краю.
- Отчёт агента сохраняется в списке документов: его можно открыть, скачать, скопировать или удалить.
- В автоматизации агентского договора добавлен блок «Выставление отчётов агента» — настройте период и дату формирования, как для актов.
- На странице «Договоры» появился фильтр «Тип» для быстрого отбора по типу договора (Аренда, Субаренда, Агентский и др.).
Группировка договоров
- В разделе «Договоры» появилась кнопка «Группировка» на тулбаре — разбивает список по статусу, объекту, контрагенту или ответственному.
- При активной группировке пагинация отключается: все отфильтрованные договоры показываются сразу, разделённые именованными строками-разделителями со счётчиком.
- Выбранная группировка сохраняется в URL — можно поделиться ссылкой уже с нужной группировкой.
- Все фильтры и сортировка работают внутри групп без изменений.
Канбан-доска задач
- В разделе «Задачи» появился переключатель видов: Список и Канбан (иконки «≡» и «⊞» в строке фильтров).
- В канбан-режиме задачи разбиты на 4 колонки: К выполнению, В работе, Выполнено, Отменено.
- Карточку задачи можно перетащить мышью в другую колонку — статус обновится автоматически.
- В канбан-режиме загружаются задачи всех статусов сразу; фильтр по приоритету и поиск по тексту работают в обоих видах. Вид сохраняется в URL.
Акт сверки взаиморасчётов
- В разделе «Бухгалтерия → Счета и акты» появилась кнопка «Акт сверки» — создайте акт выбрав договор и период (год, квартал или произвольные даты).
- Быстрый выбор периода: кнопки «2026», «2025», «I кв.» — «IV кв.» заполняют даты одним нажатием.
- PDF формируется по стандарту: двухколоночная таблица «По данным [Исполнитель]» / «По данным [Заказчик]», вводный текст «Мы, нижеподписавшиеся...», строки сальдо, оборотов и подписи с М.П.
- Скачать акт сверки в Excel: кнопка «Скачать Excel» экспортирует готовую двухстороннюю таблицу в формате .xlsx.
Платежи: способ оплаты
- В форме платежа появилось поле «Способ оплаты»: банковским переводом, банковской картой, наличными или через QR-код.
- В таблице платежей добавлен столбец «Способ оплаты», а колонка «Тип» теперь показывает только текст «Входящий» или «Исходящий».
- На панели фильтров можно отобрать платежи по способу оплаты и сразу выгрузить этот отбор в Excel.
- В экспорте платежей добавлен столбец «Способ оплаты» для сверки с банком, кассой и внутренней бухгалтерией.
Конструктор отчётов
- В разделе «Отчёты» появилась вкладка «Конструктор» для пользовательских отчётов.
- Можно выбрать источник данных, настроить колонки, фильтры и сортировку, посмотреть предпросмотр и сохранить личный шаблон.
- Сохранённые отчёты выгружаются в XLSX, чтобы быстро передавать реестры бухгалтерии, руководителю или собственнику.
- Модуль доступен на тарифе «Максимальный»; роли соблюдают скоуп объектов и финансовые ограничения.
Теги: назначение и фильтрация в таблицах
- В разделах «Бухгалтерия → Счета и акты», «Договоры» и «Контрагенты» появилась кнопка «Тег» в панели фильтров.
- Кнопка показывает только те теги, которые реально назначены объектам этого раздела — лишние теги из других разделов не отображаются.
- Выберите тег «КУ» или «Аренда» — таблица мгновенно покажет только нужные документы. Фильтр совместим с другими фильтрами (период, статус, контрагент).
- Назначить тег счёту — откройте боковую панель счёта (клик по строке) и нажмите «Добавить тег». Аналогично в карточках договора и контрагента.
Фильтр по периоду в Бухгалтерии и Платежах
- В разделах «Бухгалтерия → Счета и акты» и «Платежи» добавлен фильтр по периоду с встроенным календарём.
- Быстрый выбор месяца: кликните «Май 2026» или «Июнь 2026» — список покажет только документы за этот месяц с 1-го по последнее число.
- Произвольный диапазон: выберите дату начала «От» и дату окончания «До» в интерактивном календаре с подсветкой диапазона.
- Период фильтрует счета по дате выставления, платежи — по дате оплаты. Удобно для сдачи отчётности бухгалтерии за конкретный месяц.
Счётчики: вычитание показаний и округление
- В карточке счётчика появился блок «Расчёт расхода»: можно выбрать счётчики того же ресурса, расход которых нужно вычитать из основного счётчика.
- Итоговый расход считается по формуле: расход основного счётчика минус сумма выбранных вычитаемых счётчиков.
- Для каждого счётчика можно настроить округление: без округления, до целых или до нужного количества знаков.
- Добавлены методы округления: математически, в меньшую сторону и в большую сторону, чтобы расчёт можно было подстроить под счёт ресурсоснабжающей организации.
Мобильная адаптивность приложения
- Мобильное боковое меню теперь открывается в полноширинном виде с читаемыми подписями пунктов.
- Исправлены переполнения на экранах объектов и бухгалтерии: основные кнопки и фильтры больше не уходят за край экрана.
- Таблицы на главной панели, в коммуналке и сотрудниках получили мобильные карточные представления.
- Улучшены touch-зоны, читаемость текста, доступность pinch-zoom и поведение ИИ-справочника на телефоне.
Бухгалтерия: сортировка счетов и актов
- В таблице «Счета и акты» добавлена сортировка по колонке «Помещение».
- Колонка «Просрочка» теперь сортирует документы по количеству дней просрочки, чтобы быстрее находить самые срочные долги.
Темная тема и читаемость интерфейса
- Добавлена темная тема для комфортной работы вечером и в условиях слабого освещения.
- Переключатель темы перенесен под профиль в нижнюю часть бокового меню, чтобы настройка всегда была под рукой.
- Улучшена читаемость карточек объектов, таблиц и выделенных строк: задолженности и выбранные записи теперь выглядят контрастно в темной теме.
Профиль и безопасность аккаунта
- В профиле появились инструменты защиты аккаунта: смена email с подтверждением, двухфакторная аутентификация и резервные коды доступа.
- Добавлены активные сессии и журнал входов, чтобы администратор видел, где и когда использовался аккаунт.
- В меню пользователя добавлены быстрые переходы к профилю, истории изменений и поддержке.
Работа с документами
- Обновлены шаблоны писем для счетов, актов и претензий.
- Добавлены заметки и теги для ключевых сущностей.