Новые возможности, улучшения интерфейса и развитие рабочих сценариев для коммерческой аренды — в одном списке.
38 обновлений
Обновление
Договоры, документы и схемы помещений
—В формах помещения, в том числе внутри объекта, можно выбрать ввод стоимости с НДС или без НДС — без ручного пересчёта итоговой цены.
—В индексации «Предлагать → На процент» добавлена необязательная граница «Не менее чем на» вместе с существующим максимальным ограничением.
—В списке договоров доступны все помещения и их части: первые три размещения видны сразу, остальные раскрываются кнопкой «Показать все».
—Дата договора, начало аренды и дата передачи учитываются отдельно. Изменение статуса не подменяет дату договора, а дата акта не заменяет дату ссылки на договор.
—На планах объекта и этажа показывается будущий резерв с номером договора и периодом. До начала аренды договор остаётся в статусе «Подписан», текущая занятость учитывается отдельно.
—Расширена выгрузка редактируемых документов Word, включая акты передачи и возврата, расторжение и отчёт агента. PDF остаётся доступен; схемы вставляются в Word изображениями.
—На выгружаемых схемах отображаются номера и названия помещений, усилена штриховка и добавлены выноски для маленьких контуров.
—В карточке финансового документа можно сформировать новую версию Word или PDF с датой договора. При неизвестной дате она вводится отдельно; реквизиты и ссылка сохраняются в снимке без пересчёта сумм и изменения карточки договора. Старые вложения автоматически не заменяются.
—Улучшения и исправления: стандартные основания подписантов отображаются как «Устава» и «ОГРНИП», проценты НДС — без длинных дробных хвостов. Копирование договора сохраняет дату передачи и настройки индексации. PDF отчёта агента корректно формируется отдельно и в смешанном пакете, Word УПД сохраняет записанные нулевые суммы.
Коммуналка
Ручные начисления и прозрачная история коммуналки
—Коммунальные начисления теперь можно добавлять вручную, копировать из прошлого месяца и сочетать с автоматическим расчётом по счётчикам и услугам.
—АРЕНДАПП проверяет повторные начисления, учитывает НДС и формирует отдельные черновики по объектам и арендодателям.
—Исправления показаний и выставленных начислений сохраняются в истории: арендатор видит подтверждённые данные, корректировки, зачтённые кредиты и уведомления в личном кабинете.
Договоры
Типовой договор аренды
—В «Настройки → Шаблоны договоров» появилась системная заготовка типового договора аренды нежилого помещения — создайте копию и адаптируйте её под свою сделку.
Объекты
Служебные помещения на плане
—Помещение можно отметить как служебное: оно останется на плане, но не будет считаться свободным или предлагаться в аренду.
Обновление
Цены помещений, DOCX и планы
—Цены помещений теперь можно указывать с учётом налогов: без НДС, НДС 0%, 5%, 7%, 10%, 20% или 22%, а также «с НДС» или «без НДС».
—DOCX-документы по договору можно открыть в предпросмотре прямо в АРЕНДАПП.
—Улучшена стабильность выгрузки планов помещений и договорных приложений.
Обновление
Договоры, контрагенты и планы помещений
—В карточке арендатора и договора можно открыть поэтажный план: помещения выбранного договора выделяются фиолетовой штриховкой, а будущее размещение — пунктиром.
—Можно скачать PDF-приложение к договору со схемами всех этажей, перечнем арендуемых площадей и блоками подписей сторон. Если отсутствует план или контур помещения, неполный документ не формируется.
—В карточке контрагента появились поля «Доп. телефон сотрудника» и «Комментарий к доп. телефону». Номер отображается в карточке и учитывается при поиске.
—Для помещения, парковочного места или арендуемой части можно отдельно выбрать расчёт за м² либо фиксированную сумму и указать режим НДС.
—Нового арендатора, арендодателя или участника субаренды можно создать прямо из списка выбора в форме договора — после сохранения он автоматически подставится в договор.
—Если аренда заканчивается в ближайшие 60 дней, помещение можно выбрать для следующего договора: АРЕНДАПП предложит допустимую дату начала и повторно проверит отсутствие конфликтов.
Договоры
Шаблоны договоров и DOCX/PDF
—В «Настройки → Шаблоны договоров» можно создать шаблон, вставить текст из Word, настроить переменные, условия и циклы для помещений.
—Из сохранённой карточки договора теперь можно вручную сформировать DOCX и PDF по выбранному шаблону; готовые файлы появляются на вкладке «Файлы».
Бухгалтерия
Наименование аренды в счетах
—В «Настройки → Общие» теперь можно выбрать состав наименования аренды; для целого помещения новые счета используют актуальную площадь из его карточки.
Бухгалтерия
Налоговые профили и безопасный пересчёт НДС
—Система налогообложения и НДС теперь настраиваются отдельно с датой начала действия; добавлены УСН с НДС 22%, АУСН, ЕСХН, НПД и выбор ставки.
—Цена «с НДС» сохраняется как итоговая, а пересчёт доступен только для вручную выбранных черновиков без оплат и не меняет старые документы автоматически.
Бухгалтерия
Акты по счетам с задолженностью
—Теперь акт можно выставить на полную сумму неоплаченного или частично оплаченного счёта; задолженность и статус оплаты счёта не изменятся.
Договоры
Аренда и субаренда в одном договоре
—Новый трёхсторонний договор объединяет входящую аренду и исходящую субаренду, сохраняя отдельные помещения, сроки, начисления, графики и документы для каждого потока.
Договоры
Аренда частей помещений
—Теперь одно помещение можно разделить на арендуемые части и сдавать их разным арендаторам с отдельным учётом площади и занятости.
Уведомления
Статусы доставки email
—Добавлено подключение Postmark с резервным SMTP-каналом и журналом доставки, возвратов и ориентировочных открытий писем.
Интеграции
Публичный API и webhooks
—В «Бухгалтерия → Интеграции» появились API-ключи с правами и ограничением по объектам, а также webhooks с журналом доставки и повторными попытками.
Улучшение
Гибкая индексация и пени
—Период индексации теперь можно задать произвольным числом от 1 до 120 месяцев, включая 11 месяцев.
—Для пеней доступны последовательные диапазоны ставок с датой начала действия новых правил и учётом частичных оплат.
Новый модуль
Лист ожидания арендаторов
—Добавлен лист ожидания с контролем дублей, статусами заявок, подбором свободных помещений и переводом кандидата в контрагента.
Улучшение
Договоры и начисления
—В строках счетов и актов можно указать период оказания услуги — он отображается в документе и PDF.
—Договор можно завершить по акту возврата; после подписания акта помещение освобождается.
—Индексацию можно рассчитать до заданной итоговой суммы.
—Добавлены коммунальный аванс и перерасчёт по фактическим начислениям.
Объекты
Кровля и вышки связи
—В этажности здания появилась «Кровля», а в типах помещений — «Вышка связи» для учёта аренды оборудования операторов.
Поддержка
Чат с поддержкой
—В разделе «Помощь» появился чат с поддержкой: можно отправлять сообщения и прикреплять файлы, а ответы придут прямо в диалог.
Договоры
Автопролонгация договоров
—В договоре появился блок «Автопролонгация»: можно включить автоматическое продление срока без загрузки файла доп. соглашения.
—В карточке договора автопролонгация отображается в условиях и фиксируется в истории как системное событие.
Уведомления
Отправка уведомлений через MAX
—В «Настройки → Уведомления» появился отдельный блок выбора канала отправки: Email, MAX или Email + MAX.
—MAX подключается по access token бота, а получатели определяются только по MAX user_id в карточке арендатора или сотрудника.
—Счета, акты, напоминания, просрочки и претензии можно отправлять через выбранный канал; PDF-документы прикладываются к MAX-сообщениям автоматически.
—В «Бухгалтерии» кнопки отправки документов теперь учитывают выбранный канал и не требуют email, если выбран MAX и у контрагента указан MAX user_id.
—Журнал уведомлений показывает канал отправки — Email или MAX — и отдельные статусы отправки, ошибки и пропуска.
Настройки
Новые общие настройки
—В «Настройки → Общие» появились отдельные блоки для уведомлений по договорам, шаблонов нумерации, создания документов, просрочки, претензий и рабочего календаря.
—Для новых договоров можно заранее выбрать статус по умолчанию, сроки предупреждений и получателей уведомлений.
—Нумерация документов теперь настраивается шаблонами, например «СЧ-{YYYY}{MM}-{0001}», со сбросом номера каждый месяц, каждый год или без сброса.
—Настройки счетов и актов позволяют выбрать период по умолчанию, срок формирования до конца периода и режим автоматической отправки email.
—В «Настройки → Уведомления» добавлена отправка через MAX: можно выбрать канал Email, MAX или Email + MAX, указать токен и сохранить MAX user_id в карточках арендаторов и сотрудников.
—При изменениях сверху закрепляется плашка «Есть несохранённые изменения» с кнопкой «Сохранить», чтобы не потерять правки.
Новый модуль
Торговый оборот
—В приложении появился новый раздел «Торговый оборот» для розничных договоров, где аренда зависит от фактической выручки арендатора.
—Теперь в договоре можно указать процент от оборота, выбрать способ сравнения с фиксированной арендой и настроить постоянные услуги, которые участвуют в расчёте.
—По каждому месяцу доступна наглядная таблица: она показывает внесённый оборот, сумму аренды по проценту, фиксированную часть, уже выставленные начисления и итоговую доплату, если она требуется.
—Для удобной работы добавлены фильтры по объекту, арендодателю, арендатору, договору и способу расчёта. Также можно быстро найти договоры и периоды, которые требуют проверки или выставления документов.
—Из расчёта можно сформировать отдельные счета по торговому обороту и связанные с ними акты. Если по договору несколько арендодателей, суммы автоматически распределяются между ними по долям.
—Оборот можно вносить только за месяцы, когда договор действует. При повторном выставлении система учитывает уже созданные документы и не дублирует суммы.
Договоры
Два и более арендодателей в договоре
—В один договор теперь можно добавить двух или более арендодателей через кнопку «+ Добавить арендодателя» на шаге «Тип и стороны».
—Для каждого арендодателя указываются контрагент, банковский счёт, подписант и доля участия.
—Арендные и коммунальные счета формируются отдельно по долям арендодателей, чтобы суммы и реквизиты в документах соответствовали условиям договора.
—При формировании коммунальных счетов из «Начислений» каждый долевой счёт содержит одну строку «Коммунальные и эксплуатационные услуги» — подробный список не дублируется по долям.
—В списке счетов и актов колонка «Исполнитель» показывает арендодателя конкретного документа; акты и УПД наследуют исполнителя из связанного счёта.
Бухгалтерия
Отчёт агента
—В «Бухгалтерия → Счета и акты» в меню «Выставить» появился пункт «Отчёт агента» — создайте отчёт по агентскому договору за любой период.
—Форма отчёта: выберите агентский договор, задайте период (месяц, квартал, полугодие, год или произвольно), добавьте операции и суммы вознаграждения.
—Быстрый выбор квартала: при режиме «Квартал» появляются кнопки 1-й / 2-й / 3-й / 4-й квартал — выровнены по правому краю.
—Отчёт агента сохраняется в списке документов: его можно открыть, скачать, скопировать или удалить.
—В автоматизации агентского договора добавлен блок «Выставление отчётов агента» — настройте период и дату формирования, как для актов.
—На странице «Договоры» появился фильтр «Тип» для быстрого отбора по типу договора (Аренда, Субаренда, Агентский и др.).
Улучшение
Группировка договоров
—В разделе «Договоры» появилась кнопка «Группировка» на тулбаре — разбивает список по статусу, объекту, контрагенту или ответственному.
—При активной группировке пагинация отключается: все отфильтрованные договоры показываются сразу, разделённые именованными строками-разделителями со счётчиком.
—Выбранная группировка сохраняется в URL — можно поделиться ссылкой уже с нужной группировкой.
—Все фильтры и сортировка работают внутри групп без изменений.
Новый модуль
Канбан-доска задач
—В разделе «Задачи» появился переключатель видов: Список и Канбан (иконки «≡» и «⊞» в строке фильтров).
—В канбан-режиме задачи разбиты на 4 колонки: К выполнению, В работе, Выполнено, Отменено.
—Карточку задачи можно перетащить мышью в другую колонку — статус обновится автоматически.
—В канбан-режиме загружаются задачи всех статусов сразу; фильтр по приоритету и поиск по тексту работают в обоих видах. Вид сохраняется в URL.
Бухгалтерия
Акт сверки взаиморасчётов
—В разделе «Бухгалтерия → Счета и акты» появилась кнопка «Акт сверки» — создайте акт выбрав договор и период (год, квартал или произвольные даты).
—Быстрый выбор периода: кнопки «2026», «2025», «I кв.» — «IV кв.» заполняют даты одним нажатием.
—PDF формируется по стандарту: двухколоночная таблица «По данным [Исполнитель]» / «По данным [Заказчик]», вводный текст «Мы, нижеподписавшиеся...», строки сальдо, оборотов и подписи с М.П.
—Скачать акт сверки в Excel: кнопка «Скачать Excel» экспортирует готовую двухстороннюю таблицу в формате .xlsx.
Бухгалтерия
Платежи: способ оплаты
—В форме платежа появилось поле «Способ оплаты»: банковским переводом, банковской картой, наличными или через QR-код.
—В таблице платежей добавлен столбец «Способ оплаты», а колонка «Тип» теперь показывает только текст «Входящий» или «Исходящий».
—На панели фильтров можно отобрать платежи по способу оплаты и сразу выгрузить этот отбор в Excel.
—В экспорте платежей добавлен столбец «Способ оплаты» для сверки с банком, кассой и внутренней бухгалтерией.
Новый модуль
Конструктор отчётов
—В разделе «Отчёты» появилась вкладка «Конструктор» для пользовательских отчётов.
—Можно выбрать источник данных, настроить колонки, фильтры и сортировку, посмотреть предпросмотр и сохранить личный шаблон.
—Сохранённые отчёты выгружаются в XLSX, чтобы быстро передавать реестры бухгалтерии, руководителю или собственнику.
—Модуль доступен на тарифе «Максимальный»; роли соблюдают скоуп объектов и финансовые ограничения.
Улучшение
Теги: назначение и фильтрация в таблицах
—В разделах «Бухгалтерия → Счета и акты», «Договоры» и «Контрагенты» появилась кнопка «Тег» в панели фильтров.
—Кнопка показывает только те теги, которые реально назначены объектам этого раздела — лишние теги из других разделов не отображаются.
—Выберите тег «КУ» или «Аренда» — таблица мгновенно покажет только нужные документы. Фильтр совместим с другими фильтрами (период, статус, контрагент).
—Назначить тег счёту — откройте боковую панель счёта (клик по строке) и нажмите «Добавить тег». Аналогично в карточках договора и контрагента.
Улучшение
Фильтр по периоду в Бухгалтерии и Платежах
—В разделах «Бухгалтерия → Счета и акты» и «Платежи» добавлен фильтр по периоду с встроенным календарём.
—Быстрый выбор месяца: кликните «Май 2026» или «Июнь 2026» — список покажет только документы за этот месяц с 1-го по последнее число.
—Произвольный диапазон: выберите дату начала «От» и дату окончания «До» в интерактивном календаре с подсветкой диапазона.
—Период фильтрует счета по дате выставления, платежи — по дате оплаты. Удобно для сдачи отчётности бухгалтерии за конкретный месяц.
Коммуналка
Счётчики: вычитание показаний и округление
—В карточке счётчика появился блок «Расчёт расхода»: можно выбрать счётчики того же ресурса, расход которых нужно вычитать из основного счётчика.
—Итоговый расход считается по формуле: расход основного счётчика минус сумма выбранных вычитаемых счётчиков.
—Для каждого счётчика можно настроить округление: без округления, до целых или до нужного количества знаков.
—Добавлены методы округления: математически, в меньшую сторону и в большую сторону, чтобы расчёт можно было подстроить под счёт ресурсоснабжающей организации.
Мобильное улучшение
Мобильная адаптивность приложения
—Мобильное боковое меню теперь открывается в полноширинном виде с читаемыми подписями пунктов.
—Исправлены переполнения на экранах объектов и бухгалтерии: основные кнопки и фильтры больше не уходят за край экрана.
—Таблицы на главной панели, в коммуналке и сотрудниках получили мобильные карточные представления.
—Улучшены touch-зоны, читаемость текста, доступность pinch-zoom и поведение ИИ-справочника на телефоне.
Улучшение
Бухгалтерия: сортировка счетов и актов
—В таблице «Счета и акты» добавлена сортировка по колонке «Помещение».
—Колонка «Просрочка» теперь сортирует документы по количеству дней просрочки, чтобы быстрее находить самые срочные долги.
Визуальное обновление
Темная тема и читаемость интерфейса
—Добавлена темная тема для комфортной работы вечером и в условиях слабого освещения.
—Переключатель темы перенесен под профиль в нижнюю часть бокового меню, чтобы настройка всегда была под рукой.
—Улучшена читаемость карточек объектов, таблиц и выделенных строк: задолженности и выбранные записи теперь выглядят контрастно в темной теме.
Безопасность
Профиль и безопасность аккаунта
—В профиле появились инструменты защиты аккаунта: смена email с подтверждением, двухфакторная аутентификация и резервные коды доступа.
—Добавлены активные сессии и журнал входов, чтобы администратор видел, где и когда использовался аккаунт.
—В меню пользователя добавлены быстрые переходы к профилю, истории изменений и поддержке.
Улучшение
Работа с документами
—Обновлены шаблоны писем для счетов, актов и претензий.
