ДемоПопробовать бесплатно

Для офисов

Программа для учёта аренды офисов и нежилых помещений

Арендапп помогает арендодателям и управляющим компаниям вести учёт аренды офисных и нежилых помещений: реестр объектов, договора, сервисные сборы, парковка и контроль заполняемости в одной системе. Автоматические счета и акты — по расписанию, без ручной работы.

Учёт аренды офисов: что важно

Офисная аренда отличается от складской и торговой: здесь чаще встречаются краткосрочные договоры с гибкими условиями, арендные каникулы на период отделки, разные ставки для разных этажей и дополнительные услуги вроде парковки или сервисного обслуживания.

Для управляющей компании важно контролировать заполняемость по этажам, вовремя узнавать об окончании договоров и видеть дебиторку по каждому арендатору без перебирания таблиц.

Арендапп автоматизирует эти процессы: учёт нежилых помещений, договора, начисления и документы в одном месте. Работает для офисных зданий, бизнес-центров и отдельных помещений в собственности.

Что ведётся в системе для офисов

Реестр помещений. Кабинеты, open space, переговорные — с площадями и статусами
Условия договоров. Ставки, индексация, каникулы, скидочные периоды
Сервисные сборы. Автоначисление эксплуатационных расходов и парковки
Контроль сроков. Уведомления за 30, 14 и 3 дня до окончания договора
Платежи и дебиторка. Реестр задолженности, сверка с банковской выпиской
Заполняемость. Свободные офисы и дата их освобождения — в реальном времени

Реестр офисных помещений

Open space, кабинеты, переговорные, серверные — любая структура офисного здания с площадями, этажами и характеристиками каждого помещения.

Договоры с гибкими условиями

Аренда целого этажа, части этажа или нескольких кабинетов. Разные ставки, арендные каникулы, скидочные периоды и автоматическая индексация — всё в одной карточке договора.

Сервисные сборы и парковка

Эксплуатационные расходы, охрана и машиноместа начисляются к основному счёту автоматически по правилам договора без ручного пересчёта каждый месяц.

Заполняемость в реальном времени

Свободные кабинеты, скоро освобождающиеся помещения и заполненность по этажам — на одном экране, актуально в любой момент.

Автоматические счета и акты

Документы формируются по расписанию и отправляются арендаторам по email. Менеджер только проверяет результат — не делает вручную.

Аналитика по объекту

Доходность по этажам, средняя ставка, динамика заполняемости, структура дебиторки — всё для отчёта собственнику или инвестору в PDF или Excel.

Частые вопросы

Подходит ли Арендапп для аренды офисных помещений?

Да. Арендапп разработан специально для учёта аренды коммерческой недвижимости, включая офисные, складские и торговые помещения. Структура объекта, договора, начисления и платежи настраиваются под любой формат офисной аренды.

Как учитывать аренду части этажа или нескольких кабинетов?

Каждое помещение добавляется как отдельная единица с площадью и характеристиками. Договор может включать одно или несколько помещений. Ставка рассчитывается по площади или фиксированной суммой.

Как начислять сервисные сборы для офисных арендаторов?

В параметрах договора добавляется строка сервисного сбора с правилом: по площади, фиксированная сумма или процент от аренды. Начисляется автоматически к каждому периодическому счёту.

Поддерживаются ли арендные каникулы при отделке офиса?

Да. Период отделки или льготные первые месяцы настраиваются в договоре. В нужный период система не выставляет счёт и автоматически возобновляет начисления по окончании каникул.

Как настроить контроль сроков договоров аренды офиса?

Уведомления о приближающемся окончании договора отправляются за 30, 14 и 3 дня. Менеджер получает письмо и видит событие на дашборде без ручного контроля таблиц и Calendar-напоминаний.

Как вести учёт парковочных мест?

Машиноместа добавляются как отдельные помещения с договорами или как дополнительная услуга к основному договору аренды офиса. Счёт выставляется в составе общего или отдельным документом.

Как выгружать данные в бухгалтерию?

Данные о начислениях и платежах выгружаются в Excel или CSV. Для работы с 1С поддерживается импорт банковской выписки в стандартном формате.

Что такое программа для учёта аренды офисов?

Программа для учёта аренды офисов — это специализированный облачный сервис для управляющих компаний и собственников офисной недвижимости. Она ведёт реестр помещений, договоров и арендаторов, автоматически формирует счета и акты, контролирует оплаты и уведомляет о сроках. Арендапп — одно из таких решений, входит в реестр отечественного ПО.

Как вести учёт нежилых помещений в аренде?

Нежилые помещения — офисы, склады, торговые площади, производственные помещения — добавляются в реестр с площадями, адресом, кадастровым номером и статусом. К каждому помещению привязываются договоры и история аренды. Система контролирует занятость, свободные площади и предстоящие события по каждому объекту.