Интеграции
Обмен данными с 1С и бухгалтерией
АРЕНДАПП помогает передавать данные управленческого учёта в бухгалтерию: начисления, счета, акты, платежи и задолженность. Менеджер ведёт аренду в АРЕНДАПП, бухгалтер получает структурированные данные для сверки и загрузки в 1С.
Зачем обмен данными, если в 1С всё и так есть
1С хорошо справляется с бухгалтерским учётом, но не предназначена для управления арендой: нет реестра помещений, нет расписания платежей, нет автоматических уведомлений арендаторам. Менеджеры по аренде вынуждены работать в 1С неудобно или параллельно вести данные в Excel.
Обмен данными решает эту задачу: менеджер работает в удобном интерфейсе АРЕНДАПП, а бухгалтер получает готовые реестры и документы для 1С. Ручного копирования становится меньше, сверка проходит быстрее.
Главное преимущество — единый источник управленческих данных. Начисления, платежи и задолженность можно проверять по одним и тем же периодам, договорам и арендаторам.
Что передаётся между системами
Из АРЕНДАПП → бухгалтерия
→Контрагенты (арендаторы) с ИНН и реквизитами
→Начисленные суммы аренды и коммуналки
→Сформированные счета, акты и УПД
→Статусы договоров и условия
Из банка и учётных систем → АРЕНДАПП
→Банковские выписки для сопоставления оплат
→Уточнённые реквизиты контрагентов
→Данные для сверки по периодам
Выгрузка для бухгалтерии
Начисления, счета, акты и реестры платежей можно выгружать из АРЕНДАПП и передавать бухгалтеру в структурированном виде.
Форматы для 1С
Для обмена с бухгалтерской системой используется импорт и выгрузка файлов в форматах, которые удобно обрабатывать в 1С и Excel.
Меньше ручного ввода
Бухгалтер получает готовые суммы, периоды, реквизиты и назначения. Это снижает риск ошибок при переносе данных.
Сопоставление контрагентов
Арендаторов удобно сверять по ИНН, договору и объекту, чтобы не путать платежи и закрывающие документы.
API для сложных сценариев
Если нужен нестандартный обмен, сценарий можно обсудить отдельно и реализовать через API под вашу схему учёта.
Документы по шаблонам
Счета, акты и другие документы формируются в АРЕНДАПП, после чего их можно передать в бухгалтерию удобным способом.
Как работает обмен данными
1. Определяем состав данных
Фиксируем, какие реестры нужны бухгалтерии: начисления, оплаты, акты, арендаторы, договоры или задолженность.
2. Настраиваем шаблоны
Документы и выгрузки приводятся к понятному формату, чтобы бухгалтер мог быстро сверить суммы и загрузить данные в учётную систему.
3. Ведём регулярный обмен
Менеджер формирует начисления в АРЕНДАПП, загружает банковскую выписку и передаёт бухгалтерии готовый реестр за период.
4. Сверяем закрытие месяца
Бухгалтерия проверяет документы и оплаты, а менеджер видит расхождения по договорам, арендаторам и периодам.
Частые вопросы
Это полноценный двусторонний обмен с 1С?
Базовый сценарий — обмен файлами и структурированными выгрузками. Если нужна автоматическая двусторонняя синхронизация, её нужно отдельно согласовать по конфигурации 1С и процессам компании.
Нужен ли программист 1С?
Для выгрузок и импорта обычно достаточно бухгалтера или администратора. Для нестандартной автоматизации и прямого обмена может потребоваться специалист 1С.
Какие данные можно передавать в бухгалтерию?
Реестры начислений, счета, акты, реквизиты арендаторов, периоды аренды, суммы платежей и задолженности. Набор зависит от используемого сценария обмена.
Что делать, если в 1С другой план счетов?
Выгрузку можно использовать как основу для сверки и загрузки по вашим правилам. Для сложного маппинга лучше заранее обсудить схему с бухгалтером и поддержкой.
Можно ли работать с несколькими юрлицами?
Да. В АРЕНДАПП можно вести несколько юрлиц и формировать документы отдельно по каждому арендодателю.
Как передаются оплаты?
Основной сценарий — загрузка банковской выписки в АРЕНДАПП и автосопоставление платежей со счетами. Данные для бухгалтерии можно выгрузить отдельным реестром.
Как избежать расхождений между системами?
Назначьте одну систему источником управленческого учёта, регулярно выгружайте реестры и сверяйте начисления, оплаты и закрывающие документы по периодам.