Арендапп формирует отчёты по выручке, заполняемости, задолженности и договорам автоматически — на любую дату, по любому объекту или портфелю. Экспорт в Excel и PDF для собственника, инвестора и бухгалтерии.
Зачем нужна аналитика по аренде
Собственник хочет знать: сколько приносит каждый объект, какова заполняемость, есть ли проблемные арендаторы. Управляющая компания — что происходит по всем объектам, кто должен и насколько. Бухгалтерия — структуру начислений и платежей для закрытия месяца.
Когда данные живут в Excel, каждый отчёт собирается вручную из нескольких файлов. Это занимает время, провоцирует ошибки и часто устаревает ещё до того, как попадает к адресату.
В Арендапп отчёты формируются автоматически в реальном времени — менеджер нажимает кнопку экспорта, а не собирает данные вручную.
Какие данные доступны для анализа
Выручка. По объектам, помещениям, арендаторам за любой период
Заполняемость. Свободные и занятые площади, динамика по месяцам
Дебиторка. Задолженность, просрочки, структура по срокам
Коммуналка. Начисления по видам услуг и арендаторам
Ставки. Средняя ставка по объекту, динамика за период
Отчёт по выручке и начислениям
Сводная выручка по объектам, помещениям и арендаторам за любой период. Сравнение месяц к месяцу, план/факт — в табличном и графическом виде.
Отчёт по занятости помещений
Заполняемость по объектам и этажам, список свободных и занятых помещений, динамика заполняемости за выбранный период. Для собственника и УК.
Реестр дебиторской задолженности
Задолженность по каждому арендатору, список просроченных счетов с разбивкой по срокам просрочки, общий долг по объекту и портфелю.
Отчёт по договорам аренды
Все действующие договоры с датами окончания, ставками и условиями индексации. Список договоров, истекающих в выбранном периоде.
Аналитика по коммунальным платежам
Начисления коммунальных услуг по арендаторам за период, разбивка по видам услуг — электроэнергия, вода, отопление, эксплуатационные расходы.
Экспорт в Excel и PDF
Все отчёты выгружаются в Excel для дальнейшей обработки или в PDF для отправки собственнику или инвестору. Брендированный формат по запросу.
Частые вопросы
Какие отчёты по аренде доступны в системе?
В Арендапп доступны отчёты по выручке и начислениям, реестр дебиторской задолженности, аналитика заполняемости помещений, отчёт по договорам с датами окончания и индексациями, аналитика коммунальных платежей. Все отчёты формируются на любую дату и экспортируются в Excel или PDF.
Как сформировать отчёт по задолженности арендаторов?
Реестр дебиторки формируется автоматически и обновляется в реальном времени при каждом новом платеже. Отчёт показывает общую задолженность, разбивку по арендаторам, список просроченных счетов и длительность просрочки. Экспортируется в Excel для передачи в бухгалтерию.
Как получить отчёт по занятости помещений?
В разделе аналитики выбирается объект и период. Система показывает процент заполняемости, список свободных и занятых помещений, площади и динамику за период. Отчёт экспортируется в Excel или PDF.
Можно ли сделать отчёт для нескольких объектов или юрлиц?
Да. Отчёты строятся как по отдельному объекту или юрлицу, так и по всему портфелю. Для управляющей компании с несколькими собственниками доступна сводная и детальная аналитика в разрезе каждого юрлица.
Как выгрузить отчёт по аренде в Excel?
В любом разделе аналитики и реестрах есть кнопка экспорта. Данные выгружаются в .xlsx с сохранением структуры — для прямой передачи в бухгалтерию или 1С.
Можно ли запланировать автоматическую отправку отчёта собственнику?
Да. Отчёт настраивается как регулярная выгрузка — еженедельно или ежемесячно. Собственник получает актуальные данные по объекту без запросов к менеджеру.
Что показывает аналитика по аренде помещений?
Аналитика по аренде помещений в Арендапп включает заполняемость по объектам, выручку и динамику начислений, структуру дебиторской задолженности, прогноз поступлений по действующим договорам. Данные обновляются в реальном времени.
Как сравнить доходность объектов между собой?
В разделе аналитики доступно сравнение объектов по выручке, средней ставке, заполняемости и дебиторке. Для портфеля с несколькими зданиями это помогает определить приоритеты по управлению и инвестициям.
