ДемоПопробовать бесплатно

Реестр помещений

Реестр помещений и учёт свободных площадей онлайн

Арендапп ведёт реестр помещений в реальном времени: свободные и занятые площади, контроль занятости по этажам и объектам, план этажа с цветовой кодировкой. Статус каждого помещения обновляется автоматически при изменении договора.

Почему реестр помещений важнее, чем кажется

Без актуального реестра помещений управляющий не знает в точности: какие площади свободны прямо сейчас, какие освободятся через 30 дней, какова средняя ставка по этажу. Чтобы ответить на вопрос собственника о заполняемости, приходится просматривать Excel, звонить менеджерам, собирать данные из нескольких файлов.

В Арендапп реестр помещений обновляется автоматически: завершился договор — помещение стало свободным, подписан новый — статус изменился. Никакого ручного ввода.

Это помогает быстро реагировать на освобождение площадей, планировать маркетинг объекта и давать собственнику точные данные в любой момент.

Что ведётся в реестре помещений

Площадь и тип. GLA, NLA, тип помещения, кадастровый номер
Статус занятости. Свободно / занято / бронь / ремонт — автообновление
Текущий арендатор. Привязка к договору и арендатору в реальном времени
Ставка аренды. Текущая и историческая ставка по помещению
Дата освобождения. Прогноз по дате окончания действующего договора
История аренды. Все прошлые арендаторы и договоры бессрочно

Реестр помещений онлайн

Все помещения объекта в едином списке с площадью, этажом, типом, статусом и текущим арендатором. Актуально в режиме реального времени — без ручного обновления.

Учёт свободных и занятых помещений

Статус каждого помещения — свободно, занято, бронь — обновляется автоматически при создании или завершении договора. Свободные площади видны моментально.

Контроль занятости и заполняемости

Процент заполняемости по объекту, этажу или блоку — в реальном времени. Менеджер знает, что освобождается и когда, без просмотра таблиц.

Иерархия объекта

Здание → этаж → блок → помещение. Любая вложенность структуры объекта отображается в системе с площадями GLA и NLA на каждом уровне.

Интерактивный план этажа

Помещения отображаются на плане этажа с цветовой кодировкой по статусу. Клик по помещению — открывается карточка с договором и историей.

История аренды каждого помещения

Кто занимал помещение, когда, по какой ставке — полная история без ограничений по глубине. Помогает при переговорах и аналитике ставок.

Частые вопросы

Что такое реестр помещений в программе?

Реестр помещений — это единый список всех площадей объекта с характеристиками, статусами и привязкой к договорам. В Арендапп реестр обновляется автоматически: смена статуса договора меняет статус помещения без ручного ввода.

Как учитывать свободные и занятые помещения?

Статус каждого помещения (свободно / занято / бронь / на ремонте) привязан к договору. Когда договор завершается — помещение автоматически становится свободным. Менеджер видит актуальный список свободных площадей в любой момент.

Как вести реестр нежилых помещений?

Нежилые помещения — офисы, торговые площади, склады, производственные помещения — добавляются в реестр с площадью, кадастровым номером, адресом и типом. К каждому помещению привязываются договоры и история аренды.

Можно ли вести учёт площадей в аренде и свободных одновременно?

Да. Система всегда знает что занято, что свободно и что скоро освободится — по дате окончания договора. Отчёт по занятости помещений формируется на любую дату — прошлую, текущую или будущую.

Как ведётся план этажа в системе?

В Арендапп загружается план этажа, на котором обозначаются помещения с площадями. Каждое помещение получает статус с цветовой кодировкой: зелёный — свободно, синий — занято. Клик по помещению — открывается карточка с договором.

Как контролировать программу для учёта площадей в аренде?

В разделе аналитики отображается сводка по площадям: арендуемые, свободные, резерв. Видна динамика заполняемости за период. Менеджер видит прогноз — какие площади освободятся в ближайшие 30, 60, 90 дней.

Подходит ли система для учёта нескольких зданий?

Да. В одном аккаунте ведётся любое количество объектов с независимыми реестрами помещений. Общая аналитика строится по всему портфелю, детальная — по каждому зданию.

Как выгрузить реестр помещений в Excel?

Реестр помещений экспортируется в Excel одной кнопкой с любыми фильтрами: по объекту, статусу, этажу, типу помещения. Подходит для передачи собственнику, инвестору или в бухгалтерию.