Реестр помещений
Реестр помещений и учёт свободных площадей онлайн
АРЕНДАПП ведёт реестр помещений в реальном времени: свободные и занятые площади, контроль занятости по этажам и объектам, план этажа с цветовой кодировкой. Статус каждого помещения обновляется автоматически при изменении договора.
Почему реестр помещений важнее, чем кажется
Без актуального реестра помещений управляющий не знает в точности: какие площади свободны прямо сейчас, какие освободятся через 30 дней, какова средняя ставка по этажу. Чтобы ответить на вопрос собственника о заполняемости, приходится просматривать Excel, звонить менеджерам, собирать данные из нескольких файлов.
В АРЕНДАПП реестр помещений обновляется автоматически: завершился договор — помещение стало свободным, подписан новый — статус изменился. Никакого ручного ввода.
Это помогает быстро реагировать на освобождение площадей, планировать маркетинг объекта и давать собственнику точные данные в любой момент.
Что ведётся в реестре помещений
Реестр помещений онлайн
Все помещения объекта в едином списке с площадью, этажом, типом, статусом и текущим арендатором. Актуально в режиме реального времени — без ручного обновления.
Учёт свободных и занятых помещений
Статус каждого помещения — свободно, занято, бронь — обновляется автоматически при создании или завершении договора. Свободные площади видны моментально.
Контроль занятости и заполняемости
Процент заполняемости по объекту, этажу или блоку — в реальном времени. Менеджер знает, что освобождается и когда, без просмотра таблиц.
Иерархия объекта
Здание → этаж → блок → помещение. Любая вложенность структуры объекта отображается в системе с площадями GLA и NLA на каждом уровне.
Интерактивный план этажа
Помещения отображаются на плане этажа с цветовой кодировкой по статусу. Клик по помещению — открывается карточка с договором и историей.
История аренды каждого помещения
Кто занимал помещение, когда, по какой ставке — полная история без ограничений по глубине. Помогает при переговорах и аналитике ставок.
Частые вопросы
Что такое реестр помещений в программе?
Реестр помещений — это единый список всех площадей объекта с характеристиками, статусами и привязкой к договорам. В АРЕНДАПП реестр обновляется автоматически: смена статуса договора меняет статус помещения без ручного ввода.
Как учитывать свободные и занятые помещения?
Статус каждого помещения (свободно / занято / бронь / на ремонте) привязан к договору. Когда договор завершается — помещение автоматически становится свободным. Менеджер видит актуальный список свободных площадей в любой момент.
Как вести реестр нежилых помещений?
Нежилые помещения — офисы, торговые площади, склады, производственные помещения — добавляются в реестр с площадью, кадастровым номером, адресом и типом. К каждому помещению привязываются договоры и история аренды.
Можно ли вести учёт площадей в аренде и свободных одновременно?
Да. Система всегда знает что занято, что свободно и что скоро освободится — по дате окончания договора. Отчёт по занятости помещений формируется на любую дату — прошлую, текущую или будущую.
Как ведётся план этажа в системе?
В АРЕНДАПП загружается план этажа, на котором обозначаются помещения с площадями. Каждое помещение получает статус с цветовой кодировкой: зелёный — свободно, синий — занято. Клик по помещению — открывается карточка с договором.
Как контролировать программу для учёта площадей в аренде?
В разделе аналитики отображается сводка по площадям: арендуемые, свободные, резерв. Видна динамика заполняемости за период. Менеджер видит прогноз — какие площади освободятся в ближайшие 30, 60, 90 дней.
Подходит ли система для учёта нескольких зданий?
Да. В одном аккаунте ведётся любое количество объектов с независимыми реестрами помещений. Общая аналитика строится по всему портфелю, детальная — по каждому зданию.
Как выгрузить реестр помещений в Excel?
Реестр помещений экспортируется в Excel одной кнопкой с любыми фильтрами: по объекту, статусу, этажу, типу помещения. Подходит для передачи собственнику, инвестору или в бухгалтерию.