ДемоПопробовать бесплатно

Учёт арендаторов

Программа для учёта арендаторов и помещений

Арендапп ведёт полный реестр арендаторов онлайн: карточки контрагентов, история договоров, платежи и задолженность по каждому арендатору. Данные обновляются автоматически — менеджер видит актуальную картину по объекту без звонков и таблиц.

Почему важен системный учёт арендаторов

Когда база арендаторов живёт в Excel или разбросана по нескольким файлам, менеджер не может быстро ответить на вопрос: «Кто сейчас занимает помещение 3А? Когда у него заканчивается договор? Есть ли задолженность?» Приходится собирать информацию из разных источников.

Программа для учёта арендаторов и помещений связывает объект, помещение, арендатора, договор, начисления и платежи в единую модель данных. Любой ответ — за один клик, в актуальном состоянии.

Арендапп ведёт этот реестр онлайн и обновляет его автоматически. Новый платёж поступил — задолженность снялась сразу. Договор истёк — статус помещения изменился.

Что хранится в карточке арендатора

Реквизиты и контакты. ИНН, КПП, банковские реквизиты, телефон, email, контактное лицо
Помещения. Список занятых помещений с площадями и адресами
Договоры. Все действующие и завершённые договоры с историей изменений
Счета и платежи. Выставленные счета, история оплат, текущая задолженность
Заявки. Открытые и закрытые заявки на обслуживание со статусами
Документы. Прикреплённые файлы: договор, акты, переписка, сканы

Карточка арендатора

Все данные по контрагенту в одном месте: реквизиты, контакты, история договоров, платежи, задолженность и открытые заявки. Менеджер видит полную картину без звонков и поиска в таблицах.

Реестр арендаторов

Список всех арендаторов с фильтрацией по объекту, статусу договора, сумме задолженности и типу контрагента. Быстрый поиск по имени, ИНН или номеру договора.

История взаимодействий

Все договоры арендатора — прошлые, текущие, будущие — хранятся в его карточке. История платежей, начислений и документов доступна в пару кликов.

Контроль задолженности по арендатору

Текущая задолженность, просроченные счета, частичные оплаты — отдельно по каждому арендатору и в общем реестре дебиторки по объекту.

Автоматические уведомления

Напоминания о задолженности уходят арендаторам на email автоматически. Менеджер настраивает правила один раз — система работает самостоятельно.

Личный кабинет арендатора

Арендатор видит актуальные счета, платежи, договоры и задолженность в своём личном кабинете. Вопросы к менеджеру сокращаются на 80%.

Частые вопросы

Что такое учёт арендаторов в программе?

Учёт арендаторов — это ведение базы контрагентов с привязкой к объектам, помещениям и договорам. В карточке каждого арендатора хранятся реквизиты, история договоров, начисления, платежи, задолженность и заявки на обслуживание. Арендапп автоматически обновляет эти данные при каждой операции.

Как вести реестр арендаторов в системе?

Реестр арендаторов в Арендапп — это единый справочник всех контрагентов с фильтрацией по объекту, типу, статусу договора и задолженности. Поиск по ИНН, имени или номеру договора. Любой арендатор открывается за один клик с полной историей.

Можно ли вести нескольких арендаторов в одном помещении?

Да. Если помещение делится между несколькими арендаторами или используется поочерёдно, каждый получает свой договор с независимым расчётом. История аренды помещения сохраняется бессрочно.

Как контролировать задолженность арендатора?

В карточке арендатора отображается текущая задолженность, список просроченных счетов и история платежей. Общий реестр дебиторки показывает всех должников по объекту или портфелю. Напоминания отправляются автоматически по настроенным правилам.

Как добавить нового арендатора?

Арендатор добавляется как контрагент через карточку с реквизитами. Затем к нему привязывается помещение и создаётся договор с условиями. Вся операция занимает 5–10 минут, после чего система начинает автоматически считать начисления.

Видит ли арендатор свои данные в системе?

Да. Каждый арендатор получает доступ в личный кабинет, где видит актуальные счета, платежи, задолженность, договоры и статус заявок в реальном времени. Передача показаний счётчиков — там же.

Сколько арендаторов можно вести в системе?

Количество арендаторов не ограничено ни на одном тарифе. Тарифный план зависит от площади управляемых объектов, числа пользователей и объектов — но не от числа арендаторов и договоров.

Как вести программу для учёта арендаторов и помещений одновременно?

В Арендапп объекты, помещения и арендаторы — это связанные сущности единой модели данных. Помещение видно в контексте объекта, арендатор — в контексте помещения и договора. Все данные обновляются синхронно: сменился статус помещения — изменился реестр свободных площадей.