Учёт аренды
Учёт аренды коммерческой недвижимости
АРЕНДАПП — специализированная программа учёта аренды коммерческой недвижимости для арендодателей и управляющих компаний. Автоматизируйте договоры, начисления, платежи и документооборот в одной системе. Вместо Excel и разрозненных таблиц — единый реестр с историей, уведомлениями и аналитикой.
Почему учёт в Excel перестаёт работать
Большинство управляющих компаний и собственников начинают с таблиц. Это логично: не нужно платить за программу, легко начать. Но при росте портфеля до 15–20 договоров таблицы становятся узким местом.
Менеджер тратит 2–3 дня в месяц только на рутину: посчитать суммы, скопировать в Word, отправить письма, сверить выписку вручную. При этом ошибки в расчётах и забытые индексации стоят реальных денег.
Специализированная программа учёта аренды — CRM для арендодателей и управляющих компаний — закрывает все эти задачи: расчёты происходят автоматически, документы формируются по шаблону, а уведомления о сроках и просрочках приходят без напоминаний.
Что входит в полноценный учёт аренды
Реестр объектов и помещений
Адрес, площадь, этаж, тип, кадастровый номер — всё в одном месте. Фильтрация по любому параметру. Статус каждого помещения виден с первого взгляда.
Учёт договоров аренды
Ставки, периоды, индексации, допсоглашения, история версий — система хранит полную цепочку изменений. Ни один договор не потеряется.
Автоматические счета и акты
Документы формируются по расписанию без участия менеджера. Шаблоны в DOCX с вашим брендингом. Отправка по email одной кнопкой.
Контроль задолженности
Просрочки, частичные оплаты, штрафы — наглядно по каждому арендатору и объекту. Реестр дебиторки формируется автоматически.
Аналитика заполняемости
Доходность по объектам, динамика платежей, прогноз выручки — в виде графиков и экспорта в Excel. Для руководителя и собственника.
Обмен с бухгалтерией и банком
Импортируйте банковские выписки, сопоставляйте платежи и выгружайте реестры для бухгалтерии и сверки с 1С.
Как выглядит работа в системе
Вы один раз вносите объекты, помещения и арендаторов. Затем описываете условия каждого договора: ставку, периодичность платежей, правило коммуналки и условия индексации.
С этого момента система работает самостоятельно: в начале каждого периода формирует счета и акты, отправляет их арендаторам, а когда приходит платёж — разносит его по договору и закрывает долг.
Менеджер переключается с рутины на управление: проверяет готовые документы, работает с просрочниками по единому реестру дебиторки, отслеживает заполняемость объектов на дашборде.
По данным клиентов, портфель из 30 договоров до автоматизации занимает 3–4 дня в месяц. После — 2–3 часа на проверку. Остальное время уходит на развитие объектов.
Частые вопросы
Что включает учёт аренды коммерческой недвижимости?
Ведение реестра объектов и помещений, учёт договоров аренды, расчёт и выставление счетов, контроль оплат и задолженности, начисление коммунальных услуг, формирование актов и отчётов.
Чем система отличается от учёта в Excel?
Система автоматизирует расчёты, формирует документы по шаблону, уведомляет о событиях, помогает загружать банковские выписки и готовить данные для бухгалтерии. Excel требует ручного ввода, не масштабируется при росте и не даёт уведомлений о сроках.
Подходит ли система для нескольких объектов?
Да. АРЕНДАПП работает с любым количеством объектов — от одного помещения до крупного портфеля из сотен объектов в разных городах.
Сколько времени занимает запуск?
Добавьте объекты, помещения и первые договоры. Настройте условия начислений и проверьте первые документы перед началом регулярной работы.
Как система помогает контролировать задолженность?
Все просроченные счета автоматически попадают в реестр дебиторки. Арендатор получает напоминание на email, менеджер видит эскалацию если оплата не поступила.
Можно ли настроить автоматическую индексацию арендной платы?
Да. В договоре указывается условие индексации — процент или привязка к ИПЦ, дата пересмотра. Система автоматически пересчитает ставку и уведомит менеджера.
Есть ли мобильный доступ?
Да. АРЕНДАПП работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. Установка отдельного приложения не требуется.
Как вести учёт аренды помещений?
Учёт аренды помещений включает реестр объектов с площадями и характеристиками, базу арендаторов с историей по каждой сделке, договоры с условиями и сроками, расписание начислений и контроль оплат. Программа учёта аренды автоматизирует эти процессы: начисляет арендную плату, формирует счета и акты, ведёт реестр дебиторской задолженности.
Что такое ПО для учёта аренды?
ПО для учёта аренды — это специализированная программа или облачный сервис, заменяющий Excel-таблицы. Такое ПО ведёт реестр объектов, договоров и арендаторов, автоматически рассчитывает начисления, формирует счета и акты, контролирует оплаты и задолженность. АРЕНДАПП — одно из таких решений для коммерческой недвижимости.
Как автоматизировать управление коммерческой недвижимостью?
Автоматизация управления коммерческой недвижимостью начинается с переноса реестра объектов, помещений и договоров в специализированную систему. Далее настраиваются автоначисления, шаблоны документов, уведомления о сроках и импорт банковских выписок для сопоставления оплат.
Попробуйте систему учёта аренды бесплатно, без привязки карты.