Можно ли автоматически выставлять счета арендаторам?

Да. В договоре настраивается расписание: система автоматически создаёт счёт и акт в нужную дату и отправляет их арендатору по email.

Как контролировать задолженность арендаторов?

Система показывает просроченные счета, сумму долга и историю платежей по каждому арендатору. Импорт банковской выписки позволяет автоматически сопоставлять платежи со счетами.

Как система работает с 1С?

Поддерживается импорт банковской выписки в формате 1С (TXT). Менеджер ведёт аренду в Арендапп, бухгалтер получает данные через стандартный файл выписки.

Есть ли учёт коммунальных платежей?

Да. Можно вести счётчики, тарифы, показания, услуги без счётчика и рассчитывать начисления по объектам и помещениям. Поддерживаются общие счётчики с распределением по площади.

Соответствует ли система требованиям 152-ФЗ?

Да. Данные хранятся на серверах в России. Арендапп включён в реестр отечественного ПО. Подписываем соглашение по 152-ФЗ и NDA по запросу.

Можно ли попробовать систему без регистрации?

Да. Перейдите по ссылке app.arendapp.ru/demo — демо-режим с реальными данными открывается без регистрации и звонков за 30 секунд.

Подходит ли система для нескольких юридических лиц?

Да. В одном аккаунте поддерживается несколько юрлиц-арендодателей с отдельной нумерацией документов, реквизитами и отчётностью по каждому.

Как происходит переход с Excel?

Переносите только активные договоры — это 10–15 минут на каждый. Исторические данные можно оставить в Excel как архив. Система не требует полной миграции.

Учёт аренды

Учёт аренды коммерческой недвижимости

Автоматизируйте договоры, начисления, платежи и документооборот в одной системе. Вместо Excel — структурированный реестр с историей, уведомлениями и аналитикой.

Реестр объектов и помещений

Адрес, площадь, этаж, тип, кадастровый номер — всё в одном месте. Фильтрация по любому параметру.

Учёт договоров аренды

Ставки, периоды, индексации, допсоглашения, история версий — система хранит полную цепочку.

Автоматические счета и акты

Документы формируются по расписанию без участия менеджера. Шаблоны в DOCX с вашим брендингом.

Контроль задолженности

Просрочки, частичные оплаты, штрафы — наглядно по каждому арендатору и объекту.

Аналитика заполняемости

Доходность по объектам, динамика платежей, прогноз выручки — в виде графиков и экспорта.

Интеграция с 1С и банками

Двусторонний обмен данными. Платежи разносятся по договорам автоматически.

Частые вопросы

Что включает учёт аренды коммерческой недвижимости?

Ведение реестра объектов и помещений, учёт договоров аренды, расчёт и выставление счетов, контроль оплат и задолженности, начисление коммунальных услуг, формирование актов и отчётов.

Чем система отличается от учёта в Excel?

Система автоматизирует расчёты, формирует документы по шаблону, уведомляет о событиях и интегрируется с 1С и банком. Excel требует ручного ввода и не масштабируется при росте портфеля.

Подходит ли система для нескольких объектов?

Да. Арендапп работает с любым количеством объектов — от одного помещения до крупного портфеля из сотен объектов в разных городах.

Сколько времени занимает внедрение?

Базовую настройку можно завершить за 1–2 часа. Первые договоры и начисления — в тот же день. Для сложной миграции из другой системы подключается менеджер.

Попробуйте систему учёта аренды бесплатно — 14 дней, без привязки карты.

Открыть демо Зарегистрироваться бесплатно