ДемоПопробовать бесплатно

Замена Excel

Альтернатива Excel для учёта аренды коммерческой недвижимости

Арендапп — программа учёта аренды вместо Excel-таблиц. Автоматические счета и акты, контроль платежей с импортом банковской выписки, дебиторка, коммунальные платежи и отчёты — без ручных формул и обновления файлов.

Почему Excel перестаёт справляться

Excel — универсальный инструмент, но не специализированная программа учёта аренды. При росте числа объектов и арендаторов таблицы становятся неуправляемыми: версии конфликтуют, формулы ломаются, данные теряются.

Главная проблема — Excel не умеет действовать сам. Он не пришлёт счёт арендатору, не напомнит о просрочке, не предупредит об истечении договора. Всё это — ручная работа менеджера каждый месяц.

Специализированная программа для учёта аренды забирает эту рутину на себя. Менеджер работает с отклонениями, а не вводит данные вручную.

Что автоматизирует программа вместо Excel

Выставление счетов. По расписанию каждого договора — без ручного создания
Расчёт коммуналки. По счётчикам и площади автоматически
Контроль оплат. Импорт выписки из банка, автоматическое разнесение
Напоминания должникам. Email-уведомления по просроченным счетам
Контроль сроков договоров. Уведомления за 30, 14 и 7 дней до окончания
Отчёты и аналитика. Дашборд в реальном времени, выгрузка в Excel/PDF

Сравнение: Excel vs программа учёта аренды

По ключевым задачам арендодателя

ЗадачаExcelАрендапп
Выставление счетовВручную каждый месяц, шаблоны в WordАвтоматически по расписанию договора
Контроль оплатВручную отмечать в таблицеАвтоматически при импорте выписки
Дебиторская задолженностьСчитать формулами, обновлять вручнуюРеестр обновляется автоматически
Уведомления арендаторамПисать письма вручную или не писатьАвтоматические напоминания по email
Коммунальные платежиОтдельная таблица, ручные расчётыВстроенный модуль, счётчики, расчёт
Отчёты для руководителяСводная таблица вручную раз в месяцОнлайн-дашборд, выгрузка в любой момент
Контроль сроков договоровНикак или вручную в календареУведомления за 30, 14 и 7 дней
Работа командыОдин файл, конфликты версийМногопользовательский режим с ролями

Как перейти с Excel на программу учёта аренды

Переход занимает 1–2 дня и не требует остановки работы

1

1. Зарегистрируйтесь в Арендапп

Занимает 2 минуты. Бесплатно до 3 000 м² без карты.

2

2. Добавьте объекты и помещения

Укажите здания, этажи и помещения — или импортируйте из Excel-списка.

3

3. Заведите арендаторов и договоры

Перенесите текущие договоры с условиями, ставками и сроками.

4

4. Настройте автоначисления

Укажите день выставления счёта и правила коммуналки — система запомнит.

5

5. Начните новый месяц в программе

С этого момента счета формируются и уходят арендаторам автоматически.

Частые вопросы

Чем программа учёта аренды лучше Excel?

Специализированная программа автоматизирует то, что в Excel делается вручную: выставление счетов, расчёт коммуналки, контроль оплат и дебиторки. Excel не умеет сам отправить счёт арендатору, напомнить о просрочке или предупредить об истечении договора — программа делает это автоматически.

Сложно ли перейти с Excel на программу учёта аренды?

Базовый перенос данных занимает 1–2 дня. Вы переносите список объектов, помещений, арендаторов и договоров. Исторические платежи можно внести вручную или не переносить вовсе — начать с текущего периода. Менеджер поддержки помогает с настройкой при регистрации.

Можно ли выгрузить данные обратно в Excel?

Да. Из Арендапп можно в любой момент выгрузить реестр договоров, платежей, счетов и дебиторки в формате Excel или CSV. Данные не заблокированы в системе.

Что будет с данными в Excel, которые я уже веду?

Они остаются у вас. Вы просто переносите текущее состояние — список объектов, договоры и арендаторов — в программу и начинаете вести учёт в ней. Исторические данные из Excel можно перенести вручную или хранить как архив.

Стоит ли переходить на программу, если у меня всего 3–5 арендаторов?

Да, особенно при небольшом портфеле. С 3–5 арендаторами Excel ещё управляем, но счета всё равно нужно делать вручную каждый месяц, следить за оплатами и вовремя напоминать. Программа убирает эту рутину — даже для маленького портфеля. Бесплатный тариф покрывает до 3 000 м² без оплаты.

Какие функции недоступны в Excel, но есть в программе?

В Excel нет: автоматической отправки счетов арендаторам по email, уведомлений об истечении договора, автоматических напоминаний должникам, импорта банковской выписки для автоматического разнесения платежей, многопользовательского режима с разграничением прав доступа.

Программа работает в браузере или нужно устанавливать?

Арендапп — облачный сервис, работает в браузере. Никаких установок не нужно. Доступен с компьютера, телефона и планшета.